Mälardalens universitet (MDU) är det progressiva och samverkande universitetet där vi tillsammans formar en hållbar framtid. Här möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDU bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med regioner, kommuner och företag i regionen.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-01-19
Stationeringsort: Eskilstuna/Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Arbetsuppgifter

I samband med att lärosätet blir universitet utökar akademin för hälsa vård och välfärd stödet till forskarutbildning och forskning med ytterligare en tjänst som forskningsadministratör. Vid akademin finns idag redan en forskningsadministratör. Ni kommer att ha olika ansvarsområden men ett nära samarbete och stötta varandra i arbetsuppgifterna.

Som forskningsadministratör är din huvuduppgift att utgöra ett administrativt stöd för forskarutbildning och forskning. Du är sammankallande, handläggare och sekreterare i forskningsrådet och andra akademigemensamma forum för forskning och forskarutbildning. Forskningsadministratören arbeta i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt högskolans centrala funktioner för forskarutbildning och forskning. I denna tjänst ingår också uppdrag som internationell koordinator på akademin i en omfattning om c:a 30 % av heltid.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

  • Ha kunskap och informera om rådande lagar och regler för forskarutbildning och interna styrdokument för forskning
  • Administration av forskarutbildningskurser
  • Registrera i Ladok (kurser, aktivitet och försörjning och terminsregistreringar, tillgodoräknanden)
  • Fakturahantering i Unit4 ERP
  • Dokumentation av doktorandakter
  • Förbereda och handlägga ärenden inför beslut
  • Utgöra stöd vid seminarier, disputationer, docentföreläsningar
  • Intern kommunikation till forskande personal
  • Arbeta med ut- och inresande studenter
  • Upprätta ”learning agreements”
  • Ordna välkomstmöten för inresande och informationsmöten för utresande
  • Uppdatera MoveON med studentinformation samt uppdatera allmänna kontaktuppgifter till partneruniversitet
  • Sköta kontakterna med koordinatorer på andra akademier och (internationella) lärosäten
  • Bidra med internationell information rörande HVV på MDH:s webb samt ansvara för relevant information till in- och utresande studenter
  • Utgöra operativt stöd till samordnare för internationell verksamhet på akademin

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har kandidatexamen eller motsvarande yrkesexamen i område arbetsgivaren anser relevant för anställningen.

Du har erfarenhet från administration inom högskolesektorn och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har även goda datakunskaper och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Självklart har du intresse av att utvecklas vidare och vi ser gärna att du är driven och van vid att självständigt prioritera och styra upp ditt arbete. Du är noggrann, flexibel, prestigelös och har samordningsförmåga. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av många kontaktytor och av samverkan. 

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga är viktig.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande

Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning samt erfarenhet av arbete i Ladok.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Kontaktpersoner

Ylva Blauberg

Administrativ chef

016 - 153 691

Michaël Le Duc

Facklig representant (SACO)

021-10 14 02

Susanne Meijer

Facklig representant (OFR)

021-10 14 89

Länk till den här sidan

https://web103.reachmee.com/ext/I018/1151/main?site=6&validator=b794921ef43b510ae6e5f2dee2761c1b&lang=SE&rmpage=job&rmjob=1419&rmlang=SE