Administrativ assistent, schemaplanerare till Ekerö Hemtjänst

Ekerö

Referensnummer 1864-1864/2024

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


EKERÖ HEMTJÄNST är det kommunala alternativet i Ekerö kommun. Vårt upptagningsområde täcker hela kommunen. Ekerö hemtjänst erbjuder äldre och funktionshindrade vård, omsorg och service av hög kvalitet genom en personlig, kundanpassad samt professionell organisation. För att lyckas behöver vi motiverande, engagerade och nöjda medarbetare.

Jobba i Ekerö kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

Som administrativ assistent, schemaplanerare hos oss blir du en viktig funktion i det administrativa arbetet med enhetens kvalitativa arbete. Men också med personal och bemanning och du har ansvar för att kunden får sitt biståndsbeslut utfört på bästa möjliga sätt.

Du kommer att ta emot beställning, lägga ut beställningen på schema samt följa upp beställningen med kund. Du har övergripande ansvar för bemanningsplanering samt att fungera som stöd till medarbetare i det dagliga verksamhetsarbetet. Du medverkar till att verksamheten planeras, följs upp och utvecklas enligt gällande lagstiftning, mål och uppdrag i Ekerö kommun.

En stor den av arbetsuppgifterna innebär kontakt med kunder, närstående, medarbetare och beställarenheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer i tjänsten. Du kommer ingå i en kontorsgrupp med enhetschef, biträdande enhetschef samt en administrativ assistent.

Du är ansiktet utåt och första kontakten för våra kunder som tar kontakt med oss!

Som administrativ assistent går du på rullande schema under dagtid som innebär helgarbete varannan vecka. Vi prioriterar alltid våra kunder och vid akuta händelser kan det innebära arbete hemma hos våra kunder. Vårt kontor ligger i centrala Ekerö.

Kvalifikationer

För att du ska lyckas med uppdraget:

Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar samt har en analytisk förmåga och ekonomisk medvetenhet som har fokus på kvalitet, resultat och mål. Du tar initiativ och agerar utifrån din roll och ansvarsområde.

Körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du också uppfyller följande kvalifikationer:

  • Undersköterskeutbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Erfarenhet av schemaplanering inom hemtjänst
  • Erfarenhet av social dokumentation och genomförandeplaner
  • Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med Intraphone, Pulsen Combine och/eller E-companion
  • God digital kompetens

Rollen innebär många kontaktytor varför det är viktigt att du kan samarbeta och kommunicera väl med andra och har förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Tillträde: Snarast. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under ansökningstiden.
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning

Så tar du dig till Ekerö kommun

Om Ekerö kommun
Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktpersoner

Jennifer Graham

Enhetschef Hemtjänst

08-124 572 51

Charlotta Baudou

Biträdande enheteschef

08-124 574 37

Kommunal Expedition

08-124 577 85


Du ansöker senast 2024-07-31 genom att klicka på knappen nedan.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I017/1102/main?site=6&validator=e296c13665bf18a1267ca09f4532b5fb&lang=SE&rmpage=job&rmjob=1797&rmlang=SE