Samordnare till enheten för verksamhetsnära administration vid BKV

Linköping

Referensnummer BKV-2024-00547

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Om jobbet

I uppdraget som samordnare bidrar du med ett brett serviceinriktat administrativt stöd till två av våra avdelningar på institutionen. Det är en bred administrativ roll där du utgör ett viktigt stöd för kärnverksamheten, och särskilt mot avdelningschef, enhetschef och forskningsledare. Arbetet är självständigt men kräver ett nära samarbete med dina samordnarkollegor inom den verksamhetsnära administrationen på Avdelningen för Verksamhetsstöd (VS). Alla har ett gemensamt ansvar för helheten. Samordnargruppen arbetar tillsammans med att utveckla interna processer, arbetssätt och teamarbete.

Som avdelningssamordnare förväntas du utgöra ett kvalificerat ledningsstöd som på ett proaktivt sätt arbetar utifrån avdelningens och verksamhetens behov. Det är en generalistroll där du berör många olika delar, exempelvis kommunikation, avtalshantering, inköp, infrastruktur, ekonomi, IT, HR och resebokningar. Du kommer att bygga upp en generell grundkompetens inom dessa områden för att kunna vägleda, utföra eller härleda frågorna vidare till rätt mottagare. Du kommer samtidigt samverka med dessa områdens VS-funktioner för att tillsammans leverera en professionell administrativ leverans till verksamheten.

Utöver samverkan inom avdelningen, institutionen och LiU så kommer du även samverka med andra nära externa samarbetspartners, exempelvis Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Har du även någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område är detta meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du har flerårig erfarenhet av serviceinriktat och kvalificerat administrativt arbete, helt eller delvis i tidigare uppdrag, och där du ska ha arbetat med en bredd av administrativa uppgifter. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola och/eller närliggande bransch är detta meriterande. Erfarenhet av proaktivt ledningsstöd är viktigt för denna roll.

I denna roll arbetar du dagligen i flera olika digitala administrativa system, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Arbetet inom VS och administration är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll.

Du har förmåga att bygga relationer och nätverk, samt har god kommunikativ förmåga. Du kommer arbeta i en internationell miljö med en mångfald av kollegor och studenter, vilket kräver en förståelse för olika nationaliteter och bakgrunder. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Till vardags rapporterar du till din enhetschef för verksamhetsnära administrationen (VERAD) som är en del av verksamhetsstödet (VS). Organisatoriskt kommer du att tillhöra VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor att samverka med. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.  

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningsstart enligt överenskommelse. Vikariat om 6-12 månader.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV har vi goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 juni 2024. Intervjuer sker under vecka 26-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Chatarina Malm

Enhetschef

013-286885

Chatarina.malm@liu.se

Jessica Arvidsson

HR-partner

013-28 27 29

jessica.arvidsson@liu.se


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE&rmpage=job&rmjob=24629&rmlang=SE