vid Matematiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-02-07.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Institutionen är belägen i natursköna Kräftriket invid Brunnsviken. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 13 personer, varav två är studieadministratörer. Se mer om oss på vår webbplats: www.math.su.se.

Arbetsuppgifter
Anställningen som administratör är uppdelad i två delar, en studieadministratörsdel och en utbildningskoordinationsdel.

Som Studieadministratör är du ett administrativt stöd för lärare och studenter vid institutionen för våra kurser och program. Du kommer att ha nära samarbete med flertalet funktioner inom och utom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registreringar och resultatrapportering, samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetet ingår även att ta emot studenter på expeditionen och besvara frågor via e-post och telefon. Det ingår också koordination av institutionens tentamensverksamhet.

I utbildningskoordinatordelen kommer du att arbeta med administration av våra grundutbildningskurser Matematik I, Förberedande kurs i matematik och Matematik för naturvetare. I den delen ingår också administration av vissa examinationer, administration av kurssidor och rapportering av resultat i Ladok.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har någon universitetsutbildning relaterad till tjänsten och erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är starkt meriterande, likaså högre utbildning inom matematik och besläktade ämnen. Erfarenhet av systemen Ladok, NyA, TE Exam, och TimeEdit är också stark meriterande.

Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha god datorvana och vara van vid att hantera olika administrativa system. Du ska ha god samarbetsförmåga, men även förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Dina personliga kvalifikationer är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social förmåga, servicevilja, flexibilitet och viljan att lära sig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller 1 års vikariat med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Sista ansökningsdag: 2021-02-07