vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2020-10-29.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en dynamisk och kreativ organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 anställda.

Arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör utgör du en viktig kugge i en strukturerad onboardingprocess som ser till att nyanställda får tillgång till utrustning, konton och övrigt praktiskt vid start samt säkerställer motsvarande vid anställningsavslut. Du gör ansökningar till Skatteverket, Migrationsverket och forskarskattenämnden samt är kontaktperson gentemot resebyrån Egencia.

Vidare tar du fram olika intyg, hanterar semesteransökningar, tjänstledigheter, friskvård och andra typer av ansökningar och blanketter kopplat till vårt HR-system Primula där du även har hand om timrapportering och konteringsändringar. Löneuppföljning samt administration av gästforskare och disputationer ingår som ett inslag i ditt arbete. I ditt arbete kan ytterligare administration förekomma. Du ingår i den administrativa enheten och nära dig arbetar även en annan kollega inom HR.

Kvalifikationer
Vi ser att du bör ha en administrativ utbildning på minst gymnasienivå samt studier på högskola eller annan utbildning som bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av arbete vid lärosäte är meriterande och om du har erfarenhet av den forskning och det arbete som bedrivs SRC ser vi det som en extra stor fördel för att lyckas i arbetet. Erfarenhet av personaladministration samt erfarenhet av personalsystemet Primula ser vi också som meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta och ta egna initiativ. Du tycker om att planera och organisera ditt eget arbete och kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs med rollen som administratör.

Arbetsuppgifterna kräver att du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, särskilt med avseende på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas vid Stockholms Universitet. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Cecilia Linder cecilia.linder@su.se. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

När du ansöker ber vi dig att bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Sista ansökningsdag: 2020-10-29