Tycker du om att vara i en operativ roll med många möjligheter till utveckling inom lön och ekonomi? Då kan det vara dig vi söker för våra framtida uppdrag!

Som löne- och ekonomihandläggare på SGU kommer du att tillhöra enheten Ekonomi och redovisning men även tätt arbeta tillsammans med vår HR-enhet. Båda enheterna är placerade under avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) och för tillfället i Unit4 ERP:s lönemodul men ska övergå med vår löne- och reseräkningshantering till myndigheten Statens servicecenter (SSC). Löne- och ekonomihandläggare är en ny tjänst på SGU och målet är att du ska stödja det nya sättet att arbeta, ansvara för interna och externa kontakter gällande lönerelaterade frågor samt ansvara för kontakten mot SSC och vara SGU:s lönespecialist. Det som du kan erbjuda SGU är viktigt men lika viktigt är även din balans mellan jobb och fritid. Därför erbjuder vi dig, som anställd, goda förmåner gällande flexibilitet, ledighet och friskvård.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att arbeta både inom ekonomi och HR-relaterade frågor. Du kommer att agera beställare och vara kontaktperson mot SSC gällande lönetjänster. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara avstämningar mot SSC, kontering och avstämning av löneredovisningskonton, kontroller inför och efter lönekörning, stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor, uttag av lönedata och bearbetning av rapporter, arbetsgivar- och skattedeklarationer och övriga löpande arbetsuppgifter inom lön som kvarstår på myndigheten.

I tjänsten ingår även att arbeta med tidredovisning, både den lönegrundande samt den för intern redovisning. Du kommer även att ge stöd till SGU:s medarbetare och chefer gällande tidrapportering, underhåll av objektplan och resursregister, stöd till ekonomiskt ansvariga med upplägg av organisationskoder, aktiviteter och resurser för redovisning och uppföljning. Eftersom tjänsten är ny på SGU kommer du att vara delaktig i att bygga upp nya rutiner och arbetssätt.

Kompetens

Vi söker sig som har:

  • en utbildning inom löneadministration, ekonomi eller HR alternativt likvärdig kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
  • minst två års erfarenhet av lönearbete
  • erfarenhet av redovisning
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:

  • erfarenhet av arbete inom lönerelaterat område i staten
  • erfarenhet av statlig redovisning
  • erfarenhet av Unit4ERP (Agresso)
  • erfarenhet av personaladministration
  • kunskaper inom avtalstolkning och arbetsrätt

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad. Eftersom rollen är ny så vill vi att du ser förändringar som en naturlig del i ditt arbete och att du bidrar med utveckling. Som löne- och ekonomihandläggare är en god service- och samarbetsförmåga av vikt, då du kommer att regelbundet kommunicera och samarbeta med chefer och medarbetare på SGU samt Statens servicecenter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, där vi tillämpar sex månaders provanställning.

Anställningsort: Uppsala

Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

Om du vill veta mer hör av dig till enhetschef Mariette Näslund Ylivainio telefon, 018-17 94 11 eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018- 17 92 29 för ST-geologiska.

Välkommen med din ansökan senast den 2022-05-31. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Diarienummer: 411-479/2022

Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.