Forskningssamordnare

Diarienummer PAR 2025/350

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik (IPS) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkan inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala områden är bland annat relationen mellan utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk, bedömning och betygsfrågor. Institutionen är en del av Pedagogen, belägen vid Grönsakstorget i centrala Göteborg. Läs gärna mer om vår verksamhet på www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik.

Institutionen har cirka 240 medarbetare, varav omkring 40 arbetar inom verksamhetsstödet.

Vad vi kan erbjuda dig

Som anställd vid Göteborgs universitet får du tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Du kan läsa mer om dessa på Förmåner och försäkringar vid Göteborgs universitet.

Du får även tillgång till ett brett internt utbildningsutbud som stöd i din professionella utveckling.

Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid. Därför finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, i den mån det är förenligt med verksamhetens behov.

Om forskningssamordnarrollen och arbetsuppgifterna

Stöd till forskare och ledning

Som forskningssamordnare är du institutionens expert i forskningsadministrativa frågor och en viktig länk mellan forskare, controller och ledning. I din roll:

samordnar du arbetet i institutionens forskningsberedning, inklusive hantering av kallelser, mötesunderlag, minnesanteckningar, prefektbeslut och diarieföring
tar fram underlag för uppföljning, utvärdering, och beslut
presenterar utfall mot budget samt tar fram fleråriga översikter över institutionens forskningsportfölj
ger stöd till forskare vid forskningsansökningar, validerar kalkyler och säkerställer att ansökningarna uppfyller finansiärernas villkor
bistå forskare i frågor som forskningsdatahantering såsom dokumentation, lagring och hantering av forskningsdata i enlighet med gällande regelverk och FAIR-principerna
bevakar institutionens forskningsområde, håller dig uppdaterad om exempelvis nya lagar och regler, villkorsändringar och relevanta utlysningar, och informerar berörda i god tid.

Eftersom flera personer på institutionen arbetar med ekonomi kopplat till forskning, ingår ett visst samordningsansvar i rollen. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Ekonomiadministrativt arbete och projektansvar

Du ingår i institutionens ekonomigrupp som består av totalt 10 medarbetare. Alla har ansvar för dedikerade verksamhetsområden inom forskning, utbildning och samverkan.

Du har eget ansvar för specifika forskningsprojekt och hanterar då:

budgetering och prognoser i budgetsystemet Panorama, bokslut, uppföljning, och analys
framtagande av kostnadskalkyler och budgetar för forskningsprojekt, kontakter med samarbetspartners och medverkan vid upprättande av samarbetsavtal
rapportering till ansvarig forskare och bidragsfinansiärer
utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner utifrån nya riktlinjer och regelverk
löpande ekonomiadministration i ekonomisystemet Agresso, såsom fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra)
granskning av reseräkningar, arvoden och lönekonteringar i personalsystemet Primula

Arbetet omfattar även tjänsteplanering och uppföljning i bemanningssystemet Retendo, resebeställningar, diverse inköp och upphandlingsfrågor enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Kvalifikationer

Krav:

universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
erfarenhet av kvalificerat arbete inom redovisning, budgetering, kalkylering, prognostisering och ekonomisk analys, samt mycket god förmåga att arbeta självständigt med hela ekonomiprocessen
mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska
mycket god systemvana och IT-kunskaper, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office produkter och Excel i synnerhet
erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.

Meriterande:

erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet
goda kunskaper om forskningsfinansiärer i Sverige, Norden, EU samt andra internationella aktörer och deras villkor, liksom om Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt förmåga att tolka och omsätta komplexa regelverk och lagstiftning i praktiken
god förståelse för vad det innebär att arbeta i en forskningsintensiv miljö, inklusive stöd till forskare och hantering av forskningsprojekt
god kännedom om forskningsdatahantering och frågor som rör dokumentation, lagring och hantering av forskningsdata i enlighet med gällande regelverk och FAIR-principerna
erfarenhet av samordning och utvecklingsarbete,
erfarenhet av de ekonomiadministrativa systemen Agresso och Panorama samt personalsystemen Primula och Retendo.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad och har vana att planera, prioritera och följa upp ditt arbete för att nå uppsatta mål – även när flera arbetsuppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt. Du har en väl utvecklad samarbets- och kommunikationsförmåga och är serviceinriktad i ditt bemötande, både inom och utanför institutionen. Med ett analytiskt, lösningsorienterat och flexibelt förhållningssätt arbetar du proaktivt, tar gärna eget ansvar och agerar konsultativt i samverkan med organisationen. Du har god förmåga att presentera ekonomisk information på ett pedagogiskt och lättbegripligt sätt, både muntligt och skriftligt. Du ser både detaljer och helhet och drivs av utveckling och ständiga förbättringar. För att lyckas i rollen behöver du också ha god förståelse för verksamhetens och forskarnas skiftande förutsättningar, drivkrafter och behov.

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den person som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. I urvals förfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: så snart som möjligt efter semesterperioden
Diarienummer: PAR 2025/350

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-18

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.