Utbildningsadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning i och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 100 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen. 

Läs gärna mer om vår institution här: www.gu.se/sprak. 

 

Arbetsuppgifter 

Vill du arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter i ett sammanhang som kretsar kring språk och litteraturer? Då är detta en möjlighet för dig! 

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar mitt i verksamheten i ett team med övriga utbildningsadministratörer på institutionen. I rollen har du ansvar för många av de praktiska detaljerna när en utbildning ska genomföras. Du kommer bland annat att arbeta med antagning av studenter inför terminsstart, resultatrapportering, administrering av kurssidor, schema- och lokalbokning samt kursutvärderingar. 

En viktig del i arbetet är att utgöra ett administrativt stöd åt studierektorer och undervisande personal samt att förmedla information till och svara på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl och besök. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier. 

Även andra arbetsuppgifter inom arbetsområdet kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

 

Kvalifikationer 

Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen: 

• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna 
• Aktuell erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola 
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift 

Dokumenterad erfarenhet av arbete i administrativa IT-system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas och NyA är mycket meriterande. 

För att lyckas och trivas med rollen som administratör hos oss behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. 

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan. 

Även intervjuer och referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning. 

 

Anställning 

Anställningsform: vikariat 2025-08-13 - 2026-06-30 

Omfattning: 100 % 

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg 

Tillträde: 2025-08-13 eller enligt överenskommelse 

Sista ansökningsdag: 2025-03-31 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Camilla Ljung, administrativ chef, personalhandlaggare@sprak.gu.se 

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/hjalp-for-jobbsokande 

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.