Sektionschef till Personalenheten

Diarienummer PAR 2025/162

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vi söker chef för sektionen för personalekonomi och systemstöd

Vi söker dig

Vi söker dig som tillsammans med verksamhetsföreträdare, HR-chef, chefskollegor och kunniga medarbetare, vill bidra till universitetets fortsatta utveckling med att vidareutveckla ett relevant verksamhetsstöd inom HR-området. Med nyfikenhet och förståelse för den akademiska verksamhetens villkor och behov levererar du tillsammans med dina medarbetare verksamhetsanpassade tjänster inom HR-området och driver utveckling av digitalisering och datadriven HR.

Personalenhetens gemensamma uppdrag är stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara en professionell och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster. Sektionen för personalekonomi och systemstöd har ett arbetsfält som spänner över områden inom personal- och löneekonomi, uppföljning och intern styrning och kontroll, digitalisering, samordning av lönerelaterade tjänster och systemförvaltning. Sektionen består idag av 10 medarbetare – kompetenta systemförvaltare, systemadministratörer, personalspecialister och utvecklingsledare.

Arbetsuppgifter 

Du kommer att vara en nyckelperson vad gäller att dialoginriktat arbeta fram färdriktning och prioriteringar som bidrar till utveckling av effektiva HR-processer och administrativa rutiner med god kvalitet. Samtidigt arbetar du med att kontinuerligt säkerställa och utveckla den egna sektionens samt externa leverantörers förmåga att ge löpande service och leverera administrativa tjänster av god kvalitet.

Dina ansvarsområden;

  • Du ansvarar för effektivitet och god kvalitet i utförandet av sektionens leveranser av tjänster, säkerställer stöttande rutiner och arbetssätt samt samordning mot andra sektioner.
  • Du är informations- och systemägare för universitetsgemensamma HR-system och ansvarar för att driva digitalisering.
  • Du ansvarar för universitetets övergripande arbete med intern styrning och kontroll gällande HR-frågor och är universitetets kontaktperson och kravställare i relation till Statens servicecenter, Statens pensionsverk, bank- och resetjänster.
  • Du samordnar och deltar i uppdrag och utvecklingsarbeten inom ansvarsområdet.
  • Du är chef med ekonomi, - personal- och arbetsmiljöansvar.

Kvalifikationer 

Du har en relevant akademisk utbildning, goda kunskaper i ekonomi och personalekonomi samt flerårig bred erfarenhet inom HR-området med praktisk erfarenhet av flertalet av sektionens ansvarsområden.

Vi vill att du är en bra ledare med god förmåga att leda genom andra. Du skapar tydlighet och engagemang för mål och uppdrag och säkerställer goda organisatoriska förutsättningar samt ett positivt arbetsklimat präglat av kollegialt stöd och samarbete. Du har tillit och förtroende för medarbetares kompetens och förmåga samtidigt som du är tillgänglig för att stötta i utmaningar. För att möta förändringar i arbetslivet arbetar du kontinuerligt med att skapa förutsättningar för utveckling, både för gruppen som helhet som för mindre team och individer.

Du har god förmåga att på ledningsnivå samordna och bereda uppdrag och projekt. Du förstår hur utvecklingsarbeten, processer och ärenden löper genom en större professionsstark organisation, mellan olika beslutsfattare och stödfunktioner, och på vilket sätt HR utifrån verksamhetens behov erbjuder relevanta, verksamhetsanpassade tjänster och service.

Du kommer att spela en central roll i den fortsatta utvecklingen av HR-området vid universitetet, med särskilt fokus på digitalisering och datadrivet HR. Du följer utvecklingen inom HR-professionen och vad som krävs för att driva förändring. För att kunna sätta upp mål, prioritera och fatta välgrundade beslut har du tidigare erfarenhet av digitaliseringsinitiativ, antingen som beställare eller projektledare. Tidigare praktiska erfarenheter innebär att du förstår både användarperspektivet och HR-systemens funktionalitet, samt hur dessa system stödjer HR-processer. Du behöver också ha grundläggande förståelse för IT-arkitektur, systemförvaltning och integrationer, samt goda kunskaper i informationssäkerhet och dataskydd (GDPR). Du är van vid att etablera ett effektivt samarbete mellan verksamhetsrepresentanter, HR, IT och externa leverantörer. Dessutom är du en erfaren beställare av tjänster och system, med god kunskap om upphandlingsregelverk och avtal.

Som person är du förtroendeingivande, trygg och prestigelös. Du har mod att fatta svåra beslut och driva förändring, även när det innebär att utmana etablerade arbetssätt. Ditt inlyssnande sätt, goda omdöme och analytiska förmåga hjälper dig att göra välgrundade avväganden, prioritera och fatta beslut genom att väga samman information och olika hänsynstaganden. Du har god förmåga att arbeta långsiktigt genom att sätt upp mål och arbeta med stegvis utveckling samtidigt som upprätthåller effektiva processer, tjänster och god service.

Du kommunicerar rakt och tydligt, med en förmåga att göra HR-frågor begripliga och nå fram med ditt budskap. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av ett framgångsrikt digitaliseringsarbete tex hur AI kan användas som stöd för HR-arbetet och automatisering av HR-processer och kunskaper om RPA (Robotic Process Automation) och dess tillämpningar inom HR.

Vi erbjuder dig

Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. Tillsammans med HR-chef och kollegor bidrar du till den strategiska HR-agendan med syfte att leverera tjänster med god kvalitet inom HR-området. Du blir en del av HR-chefens ledningsgrupp.

Du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar. För att säkerställa tillgänglighet för medarbetare ser vi att du har din bas i Göteborg med omnejd.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid (100%) med placering tills vidare vid Personalenheten vid Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4 och flyttar under 2026 till nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.

Tillsättningsförfarande 

Under rekryteringsprocessen kan Göteborgs universitet komma att samarbeta med rekryteringskonsult utifrån Kammarkollegiets ramavtal för genomförande av second opinion.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta HR-chef Jennie Knutsson telnr 0766-183756 samt mail jennie.knutsson@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 26 mars 2025.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.