Personalspecialist med inriktning mot ledarskap och organisation

Referensnummer PAR 2024/977

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är en universitetsgemensam funktion som stöttar universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning. Vi är ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster till chefer och HR inom universitetet. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.

Har du engagemang för, och erfarenhet av att utveckla ledarskap och organisationer för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledare och chefer? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker dig som vill bidra i arbetet med att främja ett gott chefs- och ledarskap på alla nivåer inom universitetet och att stärka Göteborgs universitet som en sammanhållen organisation och attraktiv arbetsplats. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor vid Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som utvecklar och förvaltar universitetets arbete med arbetsmiljö, likabehandling, chefs- och ledarutveckling och interna utbildningar.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett arbete med stimulerande möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. Du kommer att möta ambitiösa ledare och chefer med varierande och utmanande ledaruppdrag i en decentraliserad och högpresterande organisation.

Som anställd vid Göteborgs universitet får du bra villkor kring bland annat semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.

Vi sitter lokaliserade i lokaler centralt i stan med goda kommunikationsmöjligheter och närheten till restauranger och affärer.

Arbetsuppgifter 

Din främsta uppgift i denna tjänst är att arbeta med kompetensutveckling med särskilt fokus på universitetets olika ledarroller. Det innebär bland annat att planera, samordna och genomföra utbildningar och annan kompetensutveckling för ledare och chefer. Att upphandla och samordna arbete med avrop av externa leverantörer av chefs- och ledarutveckling kan också vara en del av arbetet, både avseende utbildningstjänster inom ditt arbetsområde och av chefshandledning och coachning.

Som ett led i att göra kompetensutveckling mer tillgänglig ingår att kontinuerligt utveckla utbudet av digitaliserade utbildningar. Du kommer att ansvara för egna projekt för att digitalisera utbildningar, och även medverka i projekt tillsammans med kollegor. Du medverkar också tillsammans med kollegor både inom Personalenheten och med andra enheter inom universitetets gemensamma förvaltning, i arbetet med att utveckla det samlade utbud av kompetensutveckling till medarbetare, ledare och chefer. 

Förutom att arbeta med kompetensutveckling av ledare och chefer kommer du också att medverka i olika insatser av universitetets organisatoriska och sociala arbetsmiljö.  Tillsammans med kollegor ansvarar du för att föreslå och genomföra strategier och planer samt att leda eller medverka i utvecklingsarbeten och projekt i syfte att stärka förutsättningar för medarbetare, chefs- och ledarskap. Du ingår också i en arbetsgrupp som samordnar arbetet med universitetets arbetsmiljöundersökning, ARK.

Genom erfarenhetsutbyte med kollegor inom universitetet och med kollegor på andra svenska lärosäten bidrar du till att utbudet av kompetensutveckling vid Göteborgs universitet alltid är aktuellt och utvecklas på bästa sätt för att möta verksamhetens behov och krav.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid, vilket kan innebära möjligheter att växa och utvecklas i rollen.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har högskoleexamen inom beteendevetenskap inom personal-, organisations- eller ledarutveckling eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att lyckas i rollen har du:

  • Erfarenhet av att arbeta med ledarskapsutveckling och coachning eller handledning av ledare och chefer
  • Erfarenhet av att ge professionellt stöd och handledning till ledare och chefer vid verksamhetsutveckling och arbete med organisatorisk och social arbetsmiljö
  • Erfarenhet av att utveckla utbud av utbildningar och andra former av kompetensutveckling för chefer och ledare i större organisationer
  • Erfarenhet av att medverka i, koordinera eller leda utvecklingsuppdrag, samarbeten och projekt
  • Erfarenhet av att planera och genomföra insatser och interventioner för grupper eller organisationer
  • Erfarenheter av att upphandla eller avropa stöd från externa leverantörer av utbildning, handledning, coachning eller liknande kompetensutveckling för ledare och chefer,
  • Grundläggande kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt förståelse för villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet. Det bedöms också som meriterande om du har erfarenhet av att digitalisera utbildningar, exempelvis filmer eller interaktiva online-utbildningar, samt av att beställa och kvalitetssäkra tjänster från leverantörer.

För att nå framgång i denna tjänst ställs mycket höga krav på dina personliga egenskaper och arbetssätt. Ditt förhållningssätt är evidensbaserat och väl grundat etiskt och professionellt. Du är lyhörd med förmåga att identifiera utvecklingsmöjligheter för både individ och organisation utifrån verksamhetens behov.  Du har en god förmåga att balansera stöd till ledare och chefer med verksamhetens villkor, förutsättningar och krav. 

Ditt arbetssätt är strukturerat och långsiktigt förbättringsinriktat och du har en god förmåga att prioritera ditt arbete och att leverera inom givna ramar. Du har en god förmåga att förankra och skapa förtroendefulla relationer och goda samarbeten hos de du möter i ditt arbete, allt från enskilda kursdeltagare till verksamhetens högsta ledning. Du tar ansvar för eget arbete men tycker också om att arbeta tillsammans med andra. Du uttrycker dig väl i tal och i skrift i olika format såsom föredragningar, utbildningar, rapporter, beslutsunderlag och webb.  

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid (100%) med placering tills vidare vid Personalenheten vid Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef 031-786 61 29, mathias.hassnert@gu.se
 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-20

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.