2 utbildningsadministratörer

Ref PAR 2024/84

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Vi har både pensionsavgångar och en föräldraledighet framför oss under 2024 och vi söker därför två nya kollegor som vill vara framtida nyckelspelare i vår grupp av utbildningsadministratörer. Vi söker dig som ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.

Administrationen vid institutionen består av ca 40 personer och är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: HR, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av två administrativa chefer. Enheten träffas regelbundet vid gemensamma aktiviteter och arbetar för ett starkt samarbete mellan våra olika områden. Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av utbildningsadministratörer, en grupp som träffas varje vecka både på möten och under mer informella former. Vi har en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög. 

Arbetsuppgifter 

Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du har en central roll som innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, lärare och studievägledare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du kommer även att vara ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat resultatrapportering, hantering av examinationer, schemaläggning och lokalbokning, administration av våra kurssidor på lärplattformen, arkivering, samt att hjälpa studenter och lärare i olika administrativa ärenden. Även programadministration kan komma att ingå i uppgifterna, vilket innebär arbete med bland annat antagning, handläggning, samordning av administrativa rutiner på programnivå samt att vara redaktör på studentportalen.

Vi förväntar oss att du också tar aktiv del i utbildningsgruppens arbete med att kontinuerligt utveckla våra arbetssätt. 

Kvalifikationer 

Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system.

Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. För att trivas på vår institution är det viktigt att du uppskattar att arbeta i en mångfacetterad och internationell miljö. Du behöver även vara bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska och ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på båda språken. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Karin Ryrberg
Administrativ chef
031-786 5646, 0766-185646
karin.ryrberg@gu.se

Göran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
031-786 4430, 0708-772 2872 
goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-15

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.