Vikarierande ekonom till Institutionen för biologi och miljövetenskap

Ref PAR 2023/1471

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg, samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är placerad i Natrium med möjlighet att arbeta deltid på distans utifrån verksamhetens behov. 

Vi erbjuder

Göteborg universitet är en statlig myndighet vilket innebär särskilda förmåner, mer semester och bra pension. Du kan läsa mer om våra anställningsförmåner här

 

Arbetsuppgifter 

Då en av våra ekonomer kommer gå på föräldraledighet söker vi nu dig som vill ingå i vårt kvalificerade verksamhetsstöd med fokus på ekonomiskt uppföljningsarbete.

Anställningen innebär bland annat:

  • Ekonomiadministrativt ansvar inom flera och parallella forskningsprojekt från olika finansiärer med olika villkor
  • Budget, uppföljning och rapportering av externfinansierade forskningsprojekt där du fungerar som en controllerfunktion åt projektledarna, ex. inom EU-projekt
  • Registrering av bidragsansökningar och beviljade bidrag i kontraktshanteringssystemet, samt bevakning av inkommande forskningsmedel
  • Bistå övriga ekonomer i budget- och bokslutsarbete
  • Till viss del löpande ekonomihantering såsom fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) och kontoavstämningar

Vidare innebär arbetet nära samarbete med institutionens övriga ekonomer och administrativ personal, ledning, forskande personal samt kontakter med universitetets ekonomienhet och externa parter. Viss övrig administration förekommer.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har ekonomexamen och minst tre års erfarenhet av ekonomiarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter och om det är inom universitet och högskola. Erfarenhet av redovisning av EU-projekt, alternativt erfarenhet av att redovisa större internationella projekt, är starkt meriterande. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och du behöver ha lätt för att lära dig nya ekonomiska redovisningssystem, där goda kunskaper i Excel är krav. Det är meriterande om du arbetat i Agresso och Panorama/Hypergene.

Ekonomiarbetet på institutionen innebär arbete mot kontinuerliga deadlines under året, därför behöver du vara strukturerad, effektiv och kunna prioritera i ditt dagliga arbete. Du ser det som en självklarhet att kunna ha flera parallella processer i gång samtidigt där du har ett helhetsperspektiv och kan bibehålla hög kvalitet i ditt arbete. 

God förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är en förutsättning för denna anställning men det är av lika stor vikt att kunna arbeta i team. Vidare är det viktigt att du är noggrann, analytisk och flexibel samt tycker att god service är en självklarhet. Vi förväntar oss att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att du bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 

Anställningen är ett föräldravikariat på 12 månader, eller tills det att ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Omfattning 100 %, med placering vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, med start i april 2024 eller enligt överenskommelse. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras.

 

Ansökan ska innehålla:

  • Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen
  • Meritförteckning (CV)
  • Kopior på relevanta betyg och intyg

  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Anna Berggren, administrativ chef 
Tel. 076- 618 48 96
E-post: anna.berggren@bioenv.gu.se 

Jenny Johansson, ekonomisamordnare
Tel. 031-786 36 32
E-post: jenny.johansson@bioenv.gu.se

Åsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 31 786 26 25
e-post: asa.arrhenius@bioenv.gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, hr@bioenv.gu.se.   

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-15

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.