Programsamordnare till Statsvetenskapliga institutionen och Centrum för Europaforskning (CERGU)

Ref PAR 2022/1679

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Centrum för Europaforskning vid Göteborgs universitet (CERGU) är ett tvärvetenskapligt centrum som stöds av Humanistiska och Samhällsvetenskapliga fakulteterna samt Handelshögskolan. CERGU skapades 1995, och vår nätverksliknande organisation ger våra forskare möjlighet att kombinera disciplinärt djup med tvärvetenskapliga insikter om Europaforskning. CERGU:s uppdrag är att stödja tvärvetenskaplig forskning om Europa och fungera som en kunskapsnod som bidrar till tvärvetenskaplig och policy-relevant debatt om europeiska utmaningar. CERGU lägger stor vikt vid att hjälpa unga forskartalanger att utvecklas som forskare och vi har en välkomnande och stimulerande atmosfär.

Vi söker nu en programsamordnare på heltid med placering vid statsvetenskapliga institutionen.

Arbetsuppgifter 

Arbetet som programsamordnare innebär såväl långsiktigt strategiskt arbete som operativt administrativt arbete. Som programsamordnare tar du ansvar för stödverksamheten och utgör länk mellan centrumet och administrativa enheter inom och utom universitetet.

Du ansvarar för att löpande kommunicera resultatet av CERGU:s verksamhet såväl internt som externt, företrädesvis med hjälp av vår websida och olika utskick men också med hjälp av sociala medier och andra kommunikationsplattformar, och att dokumentera verksamhetsresultat för rapportering till olika avnämare.

I arbetet ingår forskningssamordning, vilket innebär att du utgör ett stöd för forskarna knutna till CERGU såväl vid ansökan om externa bidrag som vid rapportering av forskningsprojekt.

Som programsamordnare kommer du att arbeta med universitetets samtliga ekonomiprocesser. Du kommer att arbeta med budget, prognos och bokslut.

I arbetsuppgifterna ingår inköp, viss personaladministration, arkiv och diarieföring, konferensplanering, bokning av resor samt andra administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i CERGU:s ledningsgrupp och vara sekreterare i CERGU:s styrgrupp.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna inom samhällsvetenskapligt ämne, humaniora, ekonomi eller juridik och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna ekonomiadministration och ledningsstöd inom högskolesektorn.

Du är en duktig kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper, särskilt i europeiska språk, liksom förståelse för forskningens villkor och erfarenhet av att arbeta i tvärvetenskapliga forskningsprojekt är meriterande. Erfarenhet av kontakter med forskningsfinansiärer, myndigheter och andra externa aktörer i och utanför Sverige är också meriterande.

För att lyckas i anställningen måste du ha ett öga för detaljer, god organisationsförmåga och kunna lösa problem. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Rollen som programsamordnare ställer höga krav på noggrannhet och flexibilitet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete. Du kan ge god service och arbeta självständigt. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på förmågan att kommunicera och samarbeta i grupp och ta ett gemansamt ansvar för den dagliga verksamheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med placering vid Statsvetenskapliga institutionen och Centrum för Europaforskning (CERGU). Start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Upplysningar om anställningen eller mer information lämnas av Andreas Moberg, föreståndare för CERGU, andreas.moberg@law.gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Helena Jensen, personalhandläggare, Helena.Jensen@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska innehålla:

  • Ett ansökningsbrev (max 3 sidor) som beskriver hur du möter kriterierna ovan.
  • ett CV
  • en lista med två eller fler referenser som kan kontaktas för rekommendationsbrev

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.