Ekonomisamordnare

Ref PAR 2023/107

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition. Omsättningen är ca 460 miljoner.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av administrativa chefer med olika ansvarsområden. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med ekonomi. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi en kvalificerad Ekonomisamordnare som vill arbeta i en institutionsövergripande roll.

Arbetsuppgifter 

Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med och bidra till den fortsatta utvecklingen av institutionens ekonomiarbete tillsammans med övriga ekonomer och administrativ chef.

Du kommer att ansvara för ekonomiarbetet på institutionsnivå och för leveranser i budget- och bokslutsprocessen samt för framtagning av efterfrågade beslutsunderlag. Vidare för sammanställning och kommunikation av avdelningarnas och institutionens ekonomi mot fakultets- och universitetsnivån, men även inom institutionen mot ledning och olika beredningsorgan.

En viktig del i samordnarrollen är att stödja och agera support till ekonomerna i det operativa arbetet och bidra till goda förutsättningar för gruppen att utföra ekonomiarbete på avdelningarna med hög kvalitet.  Du kommer att leda möten inom funktionen och vara en viktig informationskanal. I rollen som samordnare ingår även att stödja en kontinuerlig utveckling av våra processer och rutiner.

Kvalifikationer 

Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav. Mångårig erfarenhet från ekonomiarbete är ett krav och erfarenhet inom offentlig sektor, särskilt vid högskola eller universitet är meriterande. Du har även god erfarenhet av att kommunicera och leda utvecklingsarbeten. Det är meriterande att ha arbetat med ekonomisystem som används inom högskola/universitet såsom Agresso, Panorama/Hypergene och Proceedo. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel).

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och vi ser att du är en lösningsorienterad person som trivs bra med att arbeta både i grupp och självständigt. Som person är du flexibel, lyhörd, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och är en ”god pedagog”. Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen 

Karin Ryrberg, Biträdande administrativ chef, 031- 786 56 46, karin.ryrberg@gu.se

Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 44 30, goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan 

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Vi kommer att intervjua personer löpande under ansökningstiden.

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-10. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.