Studieadministratör

Ref PAR 2023/76

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en anställning som studieadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. 

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav 7 arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. En av våra studieadministratörer ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie under tiden. 

Arbetsuppgifter 

Tjänsten som studieaministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildnings-administrationens alla delar. Du kommer att arbeta med administration av kurser i lärplattformen Canvas, registrering av studenter, schema- och tentamenshantering, bokning av lokaler, förberedelser för examination samt publicering av kursvärderingar. Vidare kommer du arbeta med kursadministration såsom omregistrering, avbrott på kurs, studieuppehåll, pedagogiskt stöd, anpassad examination samt tillgodoräknande. I arbetsuppgifter ingår att skicka kallelse till, samt ta anteckningar vid Grundutbildningskommitténs möten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten. 

Som studieadministratör har du mycket studentkontakt och kommer få svara på frågor, hantera studie- och planeringssamtal samt viss studievägledning. Du kommer också ha ansvar för institutionens Studentportal.  

Institutionen har två studieadministratörer som arbetar och planerar arbetet tillsammans. Du kommer att vara ett administrativt stöd till ämneskoordinatorer, utbildningsansvarig och lärare.  

I tjänsten ingår ansvar för beställning av datorer och annan teknisk utrustning för institutionens medarbetare. Du kommer också ha ansvar för institutionens arkiv.

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk och möten.  

Att arbeta studieadministrativt innebär att det stundtals är mycket att göra eftersom många deadlines sammanfaller.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom, för anställningen, relevant område, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid universitet eller högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets utbildningsadministrativa system  såsom Ladok, Disa, TimeEdit, Canvas, NYA, GUBAS samt Retendo är meriterande. Även erfarenhet av studievägledning, kommunikation, informationsspridning är meriterande och webb-publiceringssystemet Drupal. 

Det är ett krav att kunna kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom det studieadministrativa området, samt ha goda förvaltningsrättsliga kunskaper.

Vi söker en utåtiktad person som är flexibel och som har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och att kunna strukturera arbetet. Du ska vara ansvarstagande och trivas med att arbeta administrativt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Anställning 

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad, under perioden 2023-05-01--2024-09-30, med placering vid avdelningen för ekonomisk historia, institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2023-05-01 eller enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, 031-786 4750, liselotte.falk@gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:

  • Personligt brev
  • CV
  • Övriga dokument, relevanta för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.