Studieadministratör

Ref PAR 2023/69

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för journalistik, medier och kommunikation, JMG, vid Göteborgs universitet är en av landets ledande inom utbildning och forskning kring journalistik, medier och kommunikation. Vi strävar efter att väva samman utbildning i toppklass med forskning i framkant.

En av våra studieadministratörer är tjänstledig för studier och vi söker därför en vikarie på 50% under perioden 2023-02-21--2023-06-16. 

Arbetsuppgifter 

Tjänsten är bred och innefattar bland annat mycket rådgivning och stöd till studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon, stöd till studierektorer i strategiska frågor som rör rekrytering och antagning, administration av kurser och examinationer. Som studieadministratör använder du många administrativa system. Du kommer att arbeta som internationell koordinator med ansvar för in- och utresande studenter samt med våra två masterprogram, där du kommer möta många internationella studenter. Goda engelska kunskaper är därför meriterande. Utöver detta kan tjänsten även komma att innefatta uppgifter utanför det studieadministrativa området, såsom hantering av resor och diverse inköp. Innehållet kan också förändras under anställningens gång. 

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med andra kollegor inom administrationen som tillsammans löser de utmaningar som uppstår. Tjänsten innebär mycket eget ansvar och möjligheter att bidra till verksamhetsutveckling genom att bistå med bra underlag och goda idéer.

Kvalifikationer 

Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning, med fördel inom Media- och kommunikation eller Journalistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete och har arbetat i systemen Ladok/Canvas/Gubas/NyA/TimeEdit/Mobility-Online. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift är ett krav.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information, och utifrån det skapa kvalitativa underlag till studierektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på deltid 50% under perioden 2023-02-21--2023-06-16 på Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG), då ordinarie studieadministratör är tjänstledig för studier. Vikariatet kan komma att förlängas och det är sannolikt att den kommer att utlysas som en fast tjänst framöver.

Tillträde 2023-02-21 eller enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
administrativ chef Måns Wiklund mans.wiklund@jmg.gu.se tel 031-786 4966 eller
personaladministratör Sofia Hallsten sofia.hallsten@jmg.gu.se  tel 031-786 6310

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-06

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.