Utbildningsadministratör

Ref PAR 2023/44

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet inom psykologi i samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.gu.se/psykologi för mer information.

Institutonens största utbildning är Psykologprogrammet som leder till psykologexamen. Vi erbjuder vidarutbildning till psykoterapeut och har flera specialistkurser för yrkesverksamma psykologer. Vi har också många fristående kurser, på grundnivå och avacerad nivå, ett masterprogram i psykologisk vetenskap och utbildning på forskarnivå.

Institutionen har drygt 160 anställda varav 18 personer inom verksamhetsstöd. I verksamhetsstöd ingår HR och personaladministration, ekonomiadministration och administrativt stöd till vår utbildnings- och forskningverksamhet. Vi söker nu en utbildningsadministratör att ingå i gruppen som utgör stöd till utbidningsverksamheten.

 

Arbetsuppgifter 

Tjänsten som utbildningsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar. Från administration av kurser i universitetens lärplattform Canvas, registrering av studenter, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, administration av kursplaner i GUBAS, bokning av lokaler till arkivering. I arbetsuppgifterna ingår också att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Arbetet är framförallt inriktat på program- och kursadministration av Psykologprogrammet och Psykoterapeutprogrammet och specialistkurserna, men även andra kurser kan ingå.

Du kommer att ha kontakt med studenter och övrig personal för att bistå med information av olika slag. Arbetet sker i nära samarbete med övriga anställda på institutionens studentservice, samt kursansvariga lärare, studierektorer och övrigt verksamhetsstöd.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom, för anställningen, relevant område, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid universitet eller högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets utbildningsadministrativa system som Ladok, Canvas och Gubas är meriterande. Även erfarenhet av arbete i DISA, TimeEdit och Akeno PIM är meriterande.

Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-programserie samt goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. 

Vi söker en utåtriktad person som är flexibel och som har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, självständigt arbete, att kunna strukturera sitt arbete och god social förmåga att möta människor.

 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Psykologiska institutionen. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Karin Cedhagen, karin.cedhagen@psy.gu.se, 031-786 1489.


Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Therese Björkäng, therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 1632. 

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.