Fakultetshandläggare

Ref PAR 2022/1605

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är drygt 5 700 helårsstudenter och nästan 800 anställda verksamma. Vi bedriver forskning och utbildning inom psykologi, globala studier, socialt arbete, offentlig förvaltning, journalistik, medier och kommunikation, statsvetenskap samt sociologi och arbetsvetenskap.

Fakulteten leds av dekan som tillsammans med prodekan, vicedekan och kanslichef bildar fakultetsledningen. Fakulteten har också en styrelse som ansvarar för strategi, planering och övergripande styrning samt utgör forum för diskussion och samordning av fakultetens verksamhet. På fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen inför fakultetsstyrelsens beslut.

Vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet samlas det fakultetsgemensamma verksamhetsstödet till fakultetsledning, styrelse och till utbildning och forskning. Här arbetar för närvarande 11 medarbetare med ansvar inom områden som organisation, ekonomi, utbildning, forskning, kommunikation, internationalisering, samverkan, kvalitetssäkring, HR och andra myndighetsuppgifter.

Arbetsuppgifter 

Som handläggare på fakultetskansliet utgör du, tillsammans med övriga handläggare, ett nära stöd till såväl kanslichef och dekan som institutionerna på fakulteten.

Rollen som fakultetshandläggare har en stor spännvidd där det bland annat ingår att vara kansliets arkivsamordnare med uppdrag att implementera och därefter ansvara för fakultetens fysiska och digitala närarkiv. Vidare ingår att svara på remisser som inkommer till fakulteten såväl som handläggning av ärenden avseende nominerings- och stipendieansökningar, validering av högskolepedagogisk meritering samt viss handläggning av disputationsärenden. Du kommer också att handlägga ärenden avseende internationalisering med framför allt utresande studenter.

Tillsammans med övriga handläggare på fakultetskansliet medverkar du i framtagande av regel- och policydokument samt utveckling av administrativa processer, rutiner och årshjul. Du kan också komma att delta i/driva olika projekt där visst utredningsarbete kan förekomma. Fakultetskansliet är en liten arbetsplats och därför kan, utöver ovanstående, även andra arbetsuppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer 

Låter detta som rollen för dig? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och/eller relevant arbetslivserfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du har ett intresse för myndighetshandläggning samt arkivfrågor, men stimuleras också av att arbeta inom olika områden med flera ärenden parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan myndighet är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor och god kännedom om universitetsvärlden generellt.

I denna rekrytering kommer arbetsprov att ingå som en del i processen.

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Samhällsvetenskapliga Fakultetskansliet. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 

Hjälp för sökande | Göteborgs universitet (gu.se)

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Kanslichef Marie Olofsson, 031-786 10 10, marie.olofsson@gu.se 
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Personalhandläggare Magnus Edström, 031-786 10 20, magnus.edstrom@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Hjälp för sökande | Göteborgs universitet (gu.se)

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 12 december

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.