Controller

Ref PAR 2022/1595

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Controller med inriktning mot verksamhetsutveckling

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr.

Vid Gemensamma förvaltningens kansli arbetar ekonomer, personalhandläggare och kommunikatörer för att bistå universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och nationella enheter med underlag och ett professionellt stöd. Inom ekonomifunktionen på gemensamma förvaltningens kansli är vi ca 15 medarbetare som jobbar som controllers, ekonomer och ekonomiadministratörer.

Nu söker vi 2 kvalificerade controllers för tjänster som inte tidigare har funnits inom ekonomifunktionen på gemensamma förvaltningens kansli. Det kommer därför finnas utrymme att vara med och påverka utformningen och möjlighet att anpassa dem utifrån de sökandes erfarenheter, kompetensområde och kvalifikationer. 

Arbetsuppgifter 

Gemensamma förvaltningen har det senaste året genomgått en omfattande verksamhetsförändring och befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi står i startgroparna för att implementera en ny finansieringsmodell vilket ställer krav på hela ekonomifunktionen att omvandla den nya modellen till verklighet i form av nya arbetsrutiner, mallar och uppföljning. Du som controller kommer vara en mycket viktig del av detta arbete då controllern är tänkt ha en teamledande funktion för de andra ekonomerna och ekonomiadministratörerna inom samma område. 

Controllern leder och ansvarar för att enheternas resultat, budget och prognos blir korrekt rapporterat. Du ansvarar för att utveckla ekonomistödet inom det team du arbetar i, till enhetscheferna så att gemensamma förvaltningen kan uppfylla sitt uppdrag. Utöver detta gör du i denna roll ekonomisk uppföljning, kalkyler och analyser samt bereder underlag till enheter, universitetsdirektören och till universitetet som helhet. Du kommer med förslag och implementerar förändringar i controllerverksamhetens processer och driver detta framåt.

Då verksamheten inom gemensamma förvaltningen är bred och ekonomifunktionen inom kansliet stöttar alla verksamheter kan erfarenhet inom flera områden vara aktuella för dessa två tjänster. Du kan t ex ha erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringsarbete inom ekonomiområdet, projektredovisning, tjänstekalkylering, internförsäljning, personalredovisning eller ekonomistyrning inom IT området.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har

· Akademisk examen inom ekonomi med inriktning mot redovisning och/eller ekonomistyrning eller motsvarande.

· Minst fem års erfarenhet som controller.

· God förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

· Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.

Utöver detta är det meriterande om du har

· Varit förändringsledare, teamledare eller projektledare.

· Deltagit i projekt för att byta eller införa nya system inom ekonomiområdet.

För att passa för någon av dessa controllertjänster behöver du inte bara trivas i en föränderlig miljö utan även trivas med att vara med och driva på förändringsarbetet inom ekonomiområdet, och säkerställa att förändringarna leder till önskad nytta för hela universitetet.

Du behöver ha en mycket god analytisk förmåga och strategiskt tänkande. Du förväntas planera, genomföra utredningar och uppföljningar. Du är van att arbeta både självständigt och i team. Du driver frågor framåt genom att ha god planerings- och prioriteringsförmåga och du håller uppsatta tidsramar. Du skapar goda relationer och bidrar till att det känns kul att gå till jobbet. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk och känner dig trygg i en rådgivande roll. 

Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera. Vi använder Agresso som ekonomisystem, Panorama/Hypergene som budget- och prognosverktyg och Proceedo som inköpssystem, men det viktigaste är inte att du har jobbat i dessa system tidigare utan att du har lätt för att lära och använda nya system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Gemensamma förvaltningens kansli på Rosenlundsgatan 4 i centrala Göteborg. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara ekonomicontroller. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Controllerchef Therese Johansson Przybylak, therese.johansson.przybylak@gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-11

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.