Biträdande campuschef

Ref PAR 2022/1586

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Tjänsten biträdande campuschef är placerad vid Campusservice Lorensberg som tillhör Serviceenheten, där kompetens samlas inom en rad olika områden. Vid enheten arbetar ca 300 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet.

Vår verksamhetsnära fastighetsförvaltning och vårt servicearbete bedrivs inom olika geografiska områden där Göteborgs universitet har verksamhet. Campusservice är den serviceorganisation som säkerställer att lokal service med samlad kompetens finns på de olika geografiska områdena. Campusservice Lorensberg består av 39 medarbetare som arbetar inom lokalservice, vaktmästeri, AV-teknik, seminarie- och konferenssupport, lokalvård, servicecenter, posthantering och säkerhet mm.

Arbetsuppgifter 

Som biträdande campuschef på Campus Lorensberg har du ett operativt ansvar att leda och fördela det dagliga arbetet som innefattar bland annat servicetekniker och lokalvårdare. Uppdragen utförs främst på Konstnärliga fakulteten och Humanistiska fakulteten. Du ansvarar för att servicen till verksamheterna på campus fungerar och har en tät dialog och kontinuerlig uppföljning med Campuschef. 

I ditt uppdrag ingår även att arbeta löpande med det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att hålla utvecklings- löne- och uppföljningssamtal. Du kommer att delta i revisioner, ekonomisk uppföljning och budgetering, löpande fakturering samt ha dialog och delta i möten med fastighetsägarna. Du rapporterar till campuschefen och ingår i den lokala ledningsgruppen samt ersätter campuschefen vid behov.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsarbete i en större organisation. Göteborgs universitet är en internationell miljö varför goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är en förutsättning.

För uppdraget krävs att du har:

  • Flerårig erfarenhet av att samordna servicetjänster samt kund- och leverantörsrelationer.
  • Ett genuint intresse för att skapa struktur, ordning och reda samt en förmåga att se samband och vara lösningsfokuserad
  • Erfarenhet av att bygga, leda team och utveckla dessa samt av förändrings- och förbättringsarbete
  • En god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter

Det är meriterande med bred erfarenhet inom arbetsledning av operativ/teknisk personal, erfarenhet av inköp, offert och avtal samt arbete med flyttprojekt. Kunskap i Timeedit för att kunna bidra till schemaläggning och bokning av lokaler.

Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar på ett tydligt och inspirerande sätt samt har förmåga att etablera och vidmakthålla goda kontakter på olika nivåer både internt och externt. Uppdraget kräver goda kunskaper inom ekonomi- och personalfrågor.

Du är utåtriktad, lyhörd med god integritet och har förmåga att få gehör för dina idéer. Du har ett konsultativt arbetssätt och är initiativrik, mål- och resultatinriktad, har serviceanda och förmåga att skapa förtroende. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och då särskilt när det kommer till kreativ och flexibel service.

Anställning 

Anställningen är  en tillsvidareanställning på heltid (100%) med placering tills vidare vid Campusservice Lorensberg i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta campuschef Henric Snygg, henric.snygg@gu.se / 031 786 10 12. 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Övriga relevanta ansökningshandlingar

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-06

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.