1-3 Utbildningsadministratörer

Ref PAR 2022/1577

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef och samordnare inom respektive funktionsområde. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en av institutionens avdelningar där man även har sin arbetsplats.

Institutionen har ett stort utbildningsuppdrag. Vi har två internationella mastersprogram, ett program på kandidatnivå och flertalet uppdragsutbildningar, fristående kurser och programkurser inom olika legitimationsyrken. Vi utbildar bland annat framtidens dietister, läkare och folkhälsovetare.

Tillsammans med övriga medarbetare inom utbildningsfunktionen arbetar du med att skapa och upprätthålla kvalitativt administrativt stöd vid Institutionen för medicin. Vi söker nu 1-3 utbildningsadministratörer.

Arbetsuppgifter 

Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du kommer att administrera kurser med hjälp av olika typer av studieadministrativa system, såsom antagning av studenter, rapportera betyg, hantera tentamen och andra examinationer, schema-/lokalbokning, arkivera, delta i utbildningsrelaterade forum, hantera VFU- och praktikplaceringar, hjälpa studenter och lärare i olika frågor m.m. Även viss program- och mötesadministration kan ingå. Då delar av undervisningen hos oss är digital kan arbetet även komma att innebära support och stöttning i användandet av digitala system inom utbildningsfunktionen i stort.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra funktioner så som kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare på institutionen. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten.

Kvalifikationer 

Högskoleutbildning är ett krav. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration är meriterande. Vi förutsätter att du har god datorvana. Du har lätt att sätta dig in i nya system och önskvärt är erfarenhet av studieadministrativa system.

Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Du har en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt - något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, prestigelöshet och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 4430/ 0708-772 872, goran.liljedahl@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.