HR-partner / Personalhandläggare

Ref PAR 2022/1299

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Observera att du kan läsa hela annonsen och ansöka till anställningen på Göteborgs universitets hemsida. 

Vi söker nu en personalhandläggare till vårt team och erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. 

Arbetsuppgifter 

Du kommer att vara ett strategiskt och konsultativt stöd till HDK-Valands enhetschefer inom HR-processer, som: arbetsmiljö, kompetensförsörjning, lönebildning och tillämpning av arbetsrätten. Arbetet är varierande av både strategiska och operativa uppgifter. Du kommer vara handläggare i fakultetens lärarförslagsnämnd, vilket innebär att du bistår fakultetens ledning med kompetens inom läraranställningar. Du är sekreterare i arbetsmiljögruppen och utöver det har du möjlighet att driva processer självständigt inom dina fokusområden.

Det operativa arbetet innebär framtagande av underlag för beslut, administrera i personalsystem, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna. 

Tillsammans med HR-kollegorna på institutionen och fakulteten driver och utvecklar du processer och rutiner inom HR. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. 

Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat något år i den rollen. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter som beskrivet ovan är det en fördel.

Du motiveras av att arbeta för verksamhetens mål och bidra till utvecklingen med hjälp av dina kunskaper och färdigheter. Du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete, ta initiativ och driva processer självständigt. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig. Ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Samtidigt är det viktigt att du har hög integritet, är lyhörd och har en mycket god förmåga att arbeta strukturerat. För beslutsunderlag och rapporter krävs en god förmåga att presentera skriftlig information på ett kortfattat och tydligt vis. 

Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift förutsätts.

Här finns möjligheter att utvecklas, så vi söker efter någon som vill vara med under en förändringsresa och bidra till att skapa nya rutiner och arbetssätt.

Vi kommer göra en helhetsbedömning där stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: 100 % av heltid
Placering: HDK-Valand, Göteborg
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande 

Vi planerar att ha intervjuer 25 och 26 oktober. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Blad, administrativ chef anna.blad@gu.se eller Märta Jakobsson, personalsamordnare marta.jakobsson@gu.se 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 19 oktober 2022

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.