HR-generalist

Ref PAR 2022/1127

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består i nuläget av nio medarbetare som är specialiserade inom områden som forskning, utbildning, kommunikation, ekonomi och personal. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledning, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten. 

Arbetsuppgifter 

Som HR-generalist är du ett kvalificerat ledningsstöd till fakultetsledningen i HR-relaterade frågor. Du är handläggare för fakultetens lärarförslagnämnd där fakultetens läraranställningar bereds, ordförande vid fakultetens förhandlingar med arbetstagarorganisationerna (enligt MBL) och koordinerar fakultetens lönerevisionsarbete (RALS, lönekartläggning, lönebildningsfrågor). Arbetsmiljöfrågor ingår också som sekreterare i den lokala arbetsmiljökommittén (LAMK) och årliga uppföljningar.

Vidare ansvarar du för det operativa HR-arbetet vid fakultetskansliet samt ger stöd till institutionerna i förekommande fall. Du är rådgivande till prefekter och personalhandläggare i arbetsgivarfrågor och ansvarar för samordning av fakultetens HR-nätverk.

Du arbetar självständigt med eget ansvar. Arbetet med ovanstående uppgifter ska bidra till utvecklingen av fakultetens strategiska personalfrågor, stödja utvecklings- och förändringsarbeten samt aktivt bidra i arbetet mot uppsatta verksamhetsmål för fakulteten.

Universitetet använder för närvarande sig av andra anställningsbenämningar. I vårt system skulle din anställningsbenämning vara personalhandläggare.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har akademisk examen inom HR-området eller annan för anställningen relevant kompetens och har några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, helst inom offentlig förvaltning.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper om arbetsrätts- och arbetsmiljölagar och förordningar. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsområdet.

Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering och HR-stöd inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av förhandlingar, arbete med lönebildning och lönerevision är också meriterande.

Färdighet i personaladministrativa system är meriterande, gärna ReachMee och PRIMULA. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Du är ansvarstagande, utvecklingsinriktad och lösningsorienterad. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är strukturerad med tydlig analytisk färdighet samt har förmåga att skapa goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning 

Anställningen är ett vikariat, omfattning 100 % heltid, längst t.o.m. 31 augusti 2023. Placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Hedlund, Kanslichef, maria.hedlund@gu.se, 0766-18 11 50.

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 23 augusti, 2022. 

Bifoga i ansökan:

  • CV
  • Personligt brev
  • Examensbevis eller motsvarande
  • Referenser
  • Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&rmpage=job&rmjob=26784&rmlang=SE