Sektionschef till Mötesservice

Ref PAR 2022/1034

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Sektionschef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Tjänsten är placerad vid Fastighets- och serviceenheten, där kompetens samlas inom en rad olika områden. Vid enheten arbetar ca 300 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. För närvarande pågår ett utvecklingsarbete i syfte att förbättra enhetens processer och gå mot en processorienterad organisation.

Sektionen för mötesservice är en del av Fastighets- och serviceenheten, vars uppdrag är att hjälpa medarbetare vid Göteborgs universitet med planering av konferenser, möten och event. Mötesservice bedriver verksamhet på Konferenscentrum Wallenberg, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och i Vasaparken. Sektionen bistår kärnverksamheten med allt från bokning av dryck till planering och genomförande av stora evenemang. Mötesservice bidrar till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning samt bidrar att Göteborgs universitet är ett universitet för världen. 

Vi erbjuder dig en stimulerande tjänst med kompetenta och engagerade kollegor. Hos oss får du en dynamisk arbetsplats med möjlighet till breda kontaktytor internt, bland annat genom Göteborgs universitets chefsutvecklingsprogram tillsammans med andra chefer. Du kommer att arbeta i en inspirerande arbetsmiljö där du ställs inför personliga utmaningar samt goda utvecklingsmöjligheter. Din arbetsplats ligger i centrala Göteborg, där allt är nära.

Arbetsuppgifter 

Sektionen för mötesservice har genomgått en verksamhetsförändring och därför kommer en stor del av ditt uppdrag innebära att skapa och implementera nya rutiner, processer och tjänster. Du ansvarar för att vidareutveckla, leda och planera bokningsservice, projektledning kopplat till konferenser, möten och event. Du agerar även ansvarig kontaktperson gentemot universitetets upphandlade kafé- och restaurangverksamheter för att upprätthålla en hög kvalitet i serviceutbudet gentemot universitetets anställda och studenter. Du har budgetansvar, personal- och arbetsmiljöansvar för en mindre personalgrupp. I din roll arbetar du strategiskt med fokus på vidareutveckling. Tjänsten innefattar för närvarande även operativa arbetsuppgifter. Du rapporterar till biträdande enhetschef och ingår i enhetens ledningsgrupp där du är en del av det strategiska arbetet på enhetsnivå.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av chefsarbete.

För uppdraget krävs att du har:

  • flerårig erfarenhet av att arbeta med konferenser, möten och event
  • gedigen erfarenhet av att leda och planera serviceverksamhet utifrån en chefsposition samt möta verksamhetens behov
  • ett genuint intresse för service och utvecklingsfrågor
  • erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning
  • kundperspektiv och god förmåga att bygga förtroende
  • erfarenhet av personalansvar samt en god kommunikationsförmåga

Uppdraget kräver goda kunskaper inom ekonomi- och personalfrågor samt förhandlingsvana. Som person är du mål- och resultatinriktad samt behärskar och tycker om såväl strategiska som operativa uppgifter.

Göteborgs universitet är en internationell miljö varför goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift är en förutsättning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • att ta fram och följa upp tjänster, nyckeltal, affärs- och prismodeller
  • upphandling och uppföljning av avtalsfrågor
  • processorienterat arbetssätt, inklusive formulering och implementering av processer

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med placering tills vidare vid Sektionen för mötesservice, Göteborgs universitet i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande enhetschef Fredrik Orwén, fredrik.orwen@gu.se / 031 786 11 02 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan skall innehålla:

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
- Examensintyg
- Andra relevanta dokument för tjänsten

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-28

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&rmpage=job&rmjob=26465&rmlang=SE