Ekonomiadministratör

Ref PAR 2022/1033

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Om ekonomiadministratörsrollen och arbetsuppgifter

Ekonomiadministratören tillhör ekonomigruppen bestående av idag åtta medarbetare och med denna rekrytering vill vi utöka ekonomigruppen med en person.

Ekonomiadministratören kommer att självständigt arbeta med löpande ekonomiarbete som fakturahantering (såväl leverantörsreskontra som kundreskontra), resebokningar, granskning av reseräkningar och arvoden, utbetalning av arvoden och utlägg, granskning av reseräkningar i Primula, uppföljning och justering av lönekostnader, arbete med institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma, inköp och att svara på frågor angående upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Ekonomiadministratören arbetar även med konferens och mötesarrangemang samt viss övrig administration förekommer också. Arbetet sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Vanliga kontaktytor är projektledare, forskare, kursledare, lärare, studierektor, ledning och övrigt verksamhetsstöd.

 

Kvalifikationer – Krav

  • Akademisk examen eller KY/YH-utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen alternativt gymnasieutbildning med mångårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
  • Flerårig erfarenhet av liknande arbete
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
  • Mycket god IT och systemvana

Kvalifikationer - Meriterande

  • Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete särskilt inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av ekonomiadministrativa system som Agresso och Hypergene Panorama
  • Erfarenhet av personalsystem som Primula och Retendo Academic
  • God kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Rollen ställer höga krav på din förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete samt att du har förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Du har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och arbeta med ekonomiadministration samt har lätt att sätta sig in de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och serviceinriktat sätt. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstå behoven i den verksamhet du skall stötta. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan ska vara inkommen senast: 22-08-28.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt enlig överenskommelse
Diarienummer: PAR 2022/1033

Kontaktuppgifter

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&rmpage=job&rmjob=26458&rmlang=SE