Studieadministratör till statsvetenskapliga institutionen

Ref PAR 2022/993

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda. Vi finns i moderna och centrala lokaler i Göteborg. 

Statsvetenskapliga institutionen söker nu en vikarierande studieadministratör på heltid i 14 månader med start så snart som möjligt.

Att arbeta på statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 16 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter. Vi söker nu en studieadministratör till Centrum för Europastudier (CES), som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med hela den studieadministrativa processen från antagning till examen. Du kommer mer specifikt att arbeta med antagningsprocessen av studenter, studentregistering, bokning av undervisningslokaler, hantering av webbaserade studenttjänster, tentamensadministration, resultatrapportering, kursutvärderingar, arkivering, skriva intyg, mm. Studieadministratören är också protokollförare för programnämnden för Europaprogrammet samt organiserar utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk och det ingår att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som studieadministratör är LADOK, TimeEdit, NyA, DISA, GUBAS, Canvas, SunetSurvey och Sharepoint. Vidare ingår att arbeta med olika typer av uppföljningar för att analysera studentgenomströmning och bidra till rekrytering av studenter. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Anställningen är ett vikariat som studieadministratör på Centrum för Europastudier (CES). Vikariatet innebär ett varierat arbete med de tvärvetenskapliga utbildningsprogrammen på grund- och avancerad nivå i Europakunskap. Ämnet Europakunskap är tvärvetenskapligt och spänner över nio akademiska discipliner och tre fakulteter. Studieadministratören är en del i ett team och samarbetar nära med studierektor och biträdande studierektor för Centrum för Europastudier.

I arbetet ingår ett nära samarbete med övriga studieadministratörer och studievägledare vid institutionen. Tillsammans utvecklar ni studieadministrativa processer, svarar på mejl i gemensam funktionsmejl och hjälper varandra.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har lägst en kandidatexamen inom ett samhällsvetenskapligt ämne. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från akademisk och internationell miljö, och att ha anordnat konferenser eller andra event.

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och därmed myndighetsperson. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt där du har lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt är van att arbeta i olika IT-baserade verktyg.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på heltid under 14 månader i en omfattning av heltid, 100 % med placering vid statsvetenskapliga institutionen.
Tillträde snarast.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta,

Åsa Adin, administrativ chef,
Epost: asa.adin@gu.se
Telefon: 031 786 6994

eller

Linda Berg, universitetslektor i statsvetenskap och studierektor för Centrum för Europastudier (CES)
linda.berg@pol.gu.se 
Telefon: 031 786 4062

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-07-11

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&rmpage=job&rmjob=26342&rmlang=SE