Konferensvärd

Ref PAR 2022/963

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare inom Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, deltagarhantering och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Mötesservice skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet. Mötesservice består av fyra olika anläggningar: Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd som blir en viktig del i det team som ansvarar för konferensverksamheten vid Mötesservice.

Arbetsuppgifter 

Som konferensvärd arbetar du på alla våra anläggningar men med utgångspunkt på konferenscentrum Wallenberg, där du kommer att vara ansiktet utåt och möta såväl svenska som internationella gäster.

På konferenscentrum Wallenberg, som ligger på Medicinareberget ovanför Sahlgrenska sjukhuset, ordnar Mötesservice konferenser och arrangemang för mellan 2-350 personer. I foajén finns möjligheter för olika arrangemang - utställningar, produktlanseringar eller mingel.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Värdskap i samband med konferenser
  • Tjänstgöring i reception
  • Möblering och iordningsställande av konferensrum
  • Uppdukning och servering av fika och lunch
  • Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Du har minst 1 års yrkeserfarenhet från konferensverksamhet eller receptionsarbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i officepaketet.

Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, bra ordningssinne samt är utpräglat serviceinriktad. Du har förmågan att behålla lugnet även vid stressiga situationer under arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på 80% till och med 2023-02-28 med placering vid sektionen för Mötesservice. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kl. 07:30-14:30

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tillförordnad sektionschef Matilda Hinke, tel. 031-786 29 29, matilda.hinke@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-28.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Länk till den här sidan
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&rmpage=job&rmjob=26250&rmlang=SE