Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö, politik och europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Svenska valforskningsprogrammet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and local development (GLD) och Center for Collective Action Research (CeCAR). Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 150 anställda. Vi finns i lokaler i centrala Göteborg.

Vi söker nu en HR-generalist till Statsvetenskapliga institutionen. Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 16 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter. Vi söker nu en HR-generalist som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Den här rollen passar dig som har arbetslivserfarenhet inom HR-fältet och vill arbeta i en bred generalistroll vid en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter 

Som HR-generalist vid Statsvetenskapliga institutionen är du ett kvalificerat ledningsstöd till institutionsledningen i HR-relaterade frågor samt till våra medarbetare. Du har ett nära samarbete med administrativ chef och personaladministratör och du arbetar både strategiskt och operativt med HR-processer med en stor bredd i arbetsuppgifterna.

I rollen som HR-generalist driver och utvecklar du processer inom rekrytering, omställning, lönerevision, anställning, introduktion av nya medarbetare samt andra HR-processer. Du bidrar också till vårt arbete med arbetsmiljö, likabehandling och rehabilitering. Du arbetar med utredning/handläggning av personalärenden, pension, anställningar, MBL, befordran, bemanningsplanering, lönekontering och reseräkningar samt uppföljning och analysarbete inom HR-området. I din roll förväntas du följa utveckling och förändringar av rutiner och regelverk inom ditt arbetsområde. Du håller dig uppdaterad och förmedlar kunskap via olika nätverk. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Vidare ser vi att du behöver ha följande med dig:  

  • Högskoleutbildning (som lägst kandidatexamen/motsvarande) inom personalområdet/HR. Bifoga examensbevis i ansökan.
  • Fördjupad kunskap inom HR. Specificera i din ansökan vilka HR-processer och arbetsuppgifter du har arbetat med tidigare. 
  • Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi anser det är meriterande om du dessutom har:

  • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd/HR-stöd inom HR-området.
  • Tidigare arbetat inom HR-området i offentlig sektor.

Att arbeta som HR-generalist hos oss förutsätter att du har stark integritet, är flexibel och har ett prestigelöst förhållningssätt till det du tar dig an. Du behöver förmåga att se helheter och utgår från verksamhetens behov ur ett HR-perspektiv. Vidare är du en person som gillar nya utmaningar och har ett positivt och proaktivt förhållningssätt, vilket innebär att du strukturerat och självständig kan planera, driva och prioritera ditt arbete. Du är noggrann och ansvarstagande och har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Rollen innebär många kontaktytor på samtliga nivåer inom universitetet vilket förutsätter att du har god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är också en person som tar ansvar för att, som medarbetare och kollega, bidra till en god arbetsmiljö. Du är naturligtvis van användare av Office-paketet. Stor vikt läggs på personliga egenskaper.  

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.

Universitetet använder för närvarande sig av särskilt fastställda tjänstebenämningar. Den formella tjänstebenämningen i vårt system är personalhandläggare.  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Åsa Adin asa.adin@gu.se. 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 24 maj 2022.

Bifoga i ansökan:

  • CV
  • Personligt brev
  • Examensbevis eller motsvarande
  • Referenser
  • Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.