Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Arbetsuppgifter 

Vi söker dig som vill vara del av en spännande och flexibel verksamhet. Arbetet som administratör innebär mycket varierande arbetsuppgifter och består till stor del av löpande ekonomiadministration såsom leverantörs- och kundfakturering, avstämningar, beställningar, och kontering. Därutöver ingår administration såsom, arvodeshantering, SINK-ansökningar för utländsk personal, administration av grundutbildning och forskarutbildning, bokning av resor och inköp av utrustning/ kontorsmateriel. Stödet är behovsstyrt och ytterligare administrativa ansvar och uppgifter för institutionsadministration kan komma att ingå.

Kvalifikationer 

Du har relevant utbildningsbakgrund, gärna inom ekonomi och/eller administration eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare ser vi det som meriterande att erfarenhet finns av administration inom högskola eller universitet och gärna inom sjukvårdssektorn. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du ska ha lätt att sätta dig in i nya digitala system och arbetssätt. Kunskap om och erfarenhet av administration inom offentlig sektor är meriterande liksom erfarenhet av universitetets administrativa system.

Vi söker en mångsidig person som kan ansvara för och initiera såväl stora som små uppgifter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och har god planerings- och organisationsförmåga. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt samt en god förmåga att ta egna initiativ.

Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå och du i arbetet har många kontaktytor är det viktigt att du tycker om att skapa och bevara goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter. Du trivs att arbeta självständigt samt att vara ansvarstagande i och att slutföra dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.  

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på 100% med placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 

Förutom intervjuer kan olika former av arbetsprov förekomma under rekryteringsprocessen. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin; telefon: 031-786 5519 eller e-post: martin.thulin@gu.se  

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.