Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 95 personer. I enhetens uppdrag ingår bl.a. att förvalta och utveckla systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Enheten är HBTQI-certifierad. https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/      

Är du driven och engagerad systemintresserad person? Då är detta något för dig!

Arbetsuppgifter 

Vi söker dig som vill arbeta med systemstöd för internationell mobilitet och studentadministration. Vi erbjuder ett intressant arbete där du får möjlighet att arbeta i ett förvaltningsteam som förvaltar systemen Mobility-Online och Ladok. Arbetet omfattar bland annat täta samarbeten med medarbetare vid institutioner, fakulteter, andra enheter inom universitetet samt andra lärosäten. Du arbetar i huvudsak med support och information till systemens användare vid institutioner och fakulteter, kravinsamling från verksamheten, kravställer mot leverantör, testar och säkerställer utveckling. Databassökningar med SQL, att arbeta med workflow och processer ingår också i arbetet.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kopplade till systemförvaltning tillkommer, som exempelvis underhåll, uppdateringar, kontroller, revidering av uppgifter i systemet, samt att skapa manualer och hålla användarutbildningar. 

Kvalifikationer 

  • Krav på tidigare erfarenhet av liknande arbete.
  • Krav på goda kunskaper i svenska och engelska.
  • Krav på goda kunskaper i Word och Excel.
  • Meriterande med högskoleutbildning inom det systemvetenskapliga området eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
  • Meriterande med erfarenhet av administrativa processer och applikationer.
  • Meriterande med tidigare yrkeserfarenhet från högskolesektorn eller likvärdigt område.
  • Meriterande med tidigare erfarenhet av att hålla utbildningar och arbete med användarsupport.
  • Meriterande med erfarenhet av kravhantering och testning.

Tjänsten kräver att du kan hålla tidplaner, styra mot rätt mål och leverera resultat. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt för att ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.

För att nå bra resultat har du lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och bidrar till ett öppet klimat. Du är tydlig och bra på att åstadkomma en fungerande dialog. Då arbetet innebär mycket kontakter med användare är det en förutsättning att du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du initiativtagande och flexibel. Din personlighet präglas av en positiv grundsyn och du stimuleras av att arbeta i grupp/team och av att lösa problem och skapa möjligheter tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Känner du att du är rätt person för jobbet? Varmt välkommen med din ansökan.

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på 100% med placering vid Utbildningsenheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Klara Ekholm, tf sektionschef, klara.ekholm@gu.se, 031-7864268

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-20

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.