Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa söker en personaladministratör till den administrativa enhetens HR-grupp. HR-gruppen samordnas av en personalsamordnare och du kommer bli en del av en dynamisk grupp där samarbete och back-up för varandra är en prioritet.

Vi erbjuder en bred personaladministrativ tjänst som kommer ge rätt person god kompetens i Göteborgs universitets personaladministrativa processer och goda utvecklingsmöjligheter inom HR-området.

 

Arbetsuppgifter 

Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Arbetet innebär en stödjande och rådgivande roll till både chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor samt utveckling av rutiner och gemensamma arbetsprocesser.

I arbetsuppgifterna ingår förutom löpande personaladministrativa arbetsuppgifter; rekryteringar, introduktion för nyanställda, uppföljning av doktorandtid, bevakning och rådgivning via en funktionsbrevlåda för inkommande HR-frågor samt övrigt personaladministrativt arbete på institutionsnivå. I rollen ligger arbete med institutionens pågående utveckling av arbetsprocessen kring likabehandling samt hantering av ärenden. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Du medverkar i nätverk och möten på universitetsgemensam nivå angående HR-frågor. På sikt växer du in i rollen som back-up och stöd till institutionens personalsamordnare.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv personaladministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs bland annat utifrån en checklista med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.
 

Kvalifikationer 

Vi ställer krav på lägst kandidatexamen inom det personalvetenskapliga området, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, där likabehandling ingått som en del av utbildningen.

Vidare krav som ställs är arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse. Du behöver ha erfarenhet och kunskap av Office-paketet samt tidigare ha arbetat i administrativa system. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning med en tjänsteomfattning på 100%, med placering vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.
 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Karin Dejke, administrativ chef; telefon: 031-786 6071 / e-post: karin.dejke@gu.se

Eva Thörnqvist Nilsen, personalsamordnare; telefon: 031-786 6133 / e-post: eva.thornqvist.nilsen@gu.se

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 220518

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.