Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

SOM-institutet och Nordicom söker en administratör som kan ansvara för administrationen i de två verksamheterna. Vill du lära dig två unika verksamheter inom Göteborgs universitet och ta ett helhetsgrepp om administrationen? I sådana fall är den här tjänsten något för dig. Anställningen är förlagd vid SOM-institutet men kommer även delvis vara placerad vid Nordicom. Enheterna delar våning på plan 5 i Mediehuset, Campus Linné, vilket innebär en och samma fysiska arbetsplats.

SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av opinionsundersökningar. På SOM-institutet arbetar forskare och teknisk-administrativ personal med att regelbundet genomföra tvär­snitts­studier och panelstudier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersöknings­verk­­samheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Under­sök­­ningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvänd­­ning och opinionsbild­ning. Läs mer på www.gu.se/som-insitutet .

Nordicom är ett centrum för nordisk medie- och kommunikationsforskning och en av Göteborgs universitets nationella enheter. Vårt övergripande syfte är att utveckla och sprida vetenskapsbaserad kunskap om mediernas funktion i Sverige och Norden och att bidra till att stärka den nordiska medieforskningen och samarbetet mellan nordiska medieforskare. Till Nordicoms verksamhetsgrenar hör utgivningen av vetenskaplig litteratur riktad till det internationella forskarsamhället inom medie- och kommunikationsvetenskap. Nordicom har sedan 1970-talet varit en del av det nordiska samarbetet på kulturområdet och fungerar idag som en strategisk partner till Nordiska ministerrådet. Mer information finns på www.nordicom.gu.se.

Arbetsuppgifter 

I tjänsten som administratör ingår att arbeta med olika delar av SOM-institutets och Nordicoms organisation. Administratören ansvarar för hantering av avtal och upphandlingar samt utgör stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar resebokningar och granskning av reseräkningar, inköp, diarieföring, hantering av mail- och telefonsystem, allmän kontorsservice samt kontakt med fastighetsförvaltaren och vaktmästeri. Dessutom ingår uppgifter inom ramen för det HR-administrativa, som till exempel personallistor och maillistor. Du kan även komma att ta fram underlag till utvärderingar och uppföljning av respektive verksamhet samt ansvara för tekniskt redaktörskap för publikationer.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration. SOM-institutet och Nordicom är båda små enheter där arbetet är varierat och personalen arbetar nära integrerat med varandra. Vid behov kan tjänsten innebära uppstöttning av andra områden vid verksamheterna.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig samt har arbetslivserfarenhet som utifrån de beskrivna arbetsuppgifterna bedöms relevant för rollen. Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift är ett krav. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom den svenska högskolesektorn är starkt meriterande.

Meriterande med erfarenhet av

  • administrativt arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning/universitet
  • arbete i inköpssystemet Proceedo
  • arbete i personalhanteringssystemet Primula
  • arbete med offentlig upphandling
  • diarieföring och arkivering (specifikt Gudok)
  • arbete med webbverktyget Drupal 8/9
  • arbete i ekonomisystemet Agresso

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor vänligt och professionellt. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete.

Anställning 

Anställningen är placerad vid SOM-institutet som är en centrumbildning vid Institutionen för journalistik, medier och kommunikation(JMG) vid Göteborgs universitet. Institutet är beläget på Campus Linné, Seminariegatan 1B. 

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 75 - 100 procent
Placering: SOM-institutet, Göteborg
Tillträde: 2022-08-08 eller enligt överenskommelse

Provanställning kommer att tillämpas. 

Tillsättningsförfarande 

Sökande skall till ansökan foga en meritsammanställning (personalia, aktuell adress, utbildningsbevis, tidigare tjänstgöring, språkkunskaper) samt en noggrann dokumentation av relevanta erfarenheter. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina kunskaper och erfarenheter som matchar den kompetens och erfarenhet vi efterfrågar. Ansökan ska också innehålla minst två referenser. De främsta sökande kan komma att kallas till intervju.

Läs mer om SOM-institutets verksamhet på hemsidan: www.gu.se/som-institutet.

Kontaktuppgifter för anställningen 

För upplysningar om anställningen, kontakta Johan Martinsson, föreståndare för SOM-institutet (johan.martinsson@som.gu.se) eller Jonas Ohlsson (jonas.ohlsson@gu.se), föreståndare för Nordicom, personaladministratör Agneta Felix (agneta.felix @gu.se)

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-23 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.