Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och 700 medarbetare.

Vid Gemensamma förvaltningens kansli arbetar controllers, ekonomer, personalhandläggare och kommunikatörer för att bistå universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och nationella enheter med underlag och ett professionellt stöd.

Nu söker vi en controller som kommer att vara ett strategiskt stöd till universitetsdirektör och enhetschefer i ekonomiska frågor.

Arbetsuppgifter

Gemensamma förvaltningen befinner sig i en utvecklingsfas och har det senaste året genomgått en omfattande verksamhetsförändring. Du kommer att delta i och bidra till utvecklingen av kansliets arbetssätt och rutiner och medverka i olika utvecklingsprojekt inom ekonomiområdet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Budget, prognos, bokslut och uppföljningar samt förberedelse av beslutsunderlag till universitetsdirektör och gemensamma förvaltningens ledningsgrupp.
  • Regelbundna analyser efter tertial och årsbokslut samt analyser kopplade till projekt, utvärderingar och utvecklingsområden.
  • Att sammanställa och kvalitetssäkra inkomna underlag från gemensamma förvaltningens verksamheter och sammanföra till totalbild.
  • Att förvalta och utveckla anvisningar, mallar, bilagor mm till stöd för förvaltningens och Nationella enheters budget- och styrprocess.
  • Att ha kontinuerlig dialog och uppföljning med respektive chef/ekonom.
  • Att ha kontinuerlig dialog och avstämning med universitetsdirektör och enhetschef.
  • Att vara insatt i såväl de villkor som reglerar vår verksamhet och ekonomi, som universitetets interna regler och beslut.

Arbetet innebär många kontakter och samarbeten med exempelvis personer vid universitetets centrala ekonomienhet, ekonomer och controllers kanslier. I rollen kan även andra administrativa uppgifter förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Relevant akademisk examen inom ekonomi med inriktning mot redovisning och/eller ekonomistyrning eller motsvarande.
  • Minst fem års erfarenhet av kvalificerat strategiskt och operativt arbete inom ekonomisk verksamhetsplanering och uppföljning från offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av beredning och handläggning av ärenden.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska.
  • God förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på engelska.
  • Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
  • Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Vi söker dig som har en mycket god analytisk förmåga och strategiskt tänkande. Du förväntas planera, genomföra utredningar och uppföljningar. Du är van att arbeta självständigt och driver frågor framåt samt har god prioriteringsförmåga och håller uppsatta tidsramar. Du skapar goda relationer och samarbete är en viktig del av arbetet. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk och känner dig trygg i en rådgivande roll.

Det är viktigt att du kan sätta dig in i din roll och samtidigt se hela verksamhetens behov. Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Gemensamma förvaltningens kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Henrik Nettelbrandt, biträdande chef, henrik.nettelbrandt@gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-02-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.