Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Sektionen för ledningsstöd vid universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Vid sektionen arbetar erfarna ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering.

Arbetsuppgifter

Anställningen som ledningssamordnare innebär varierande arbetsuppgifter där du fungerar som ett samordnande stöd till universitetsledningen. Arbetet innebär omfattande informationshantering och koordinering av universitetsledningens löpande arbete. Tillsammans med övriga medarbetare vid sektionen kommer du att bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamhetens styrning. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram underlag till beslut, handlingsplaner och strategiska dokument samt hantering av olika komplexa ärenden. Arbetet som ledningssamordnare är omväxlande, arbetsuppgifterna förändras och utvecklas beroende på interna och externa behov

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen vilken arbetsgivaren bedömer som relevant i förhållande till arbetsuppgifterna. Du har flerårig erfarenhet av att handlägga och utreda komplexa ärenden. För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet och lätt för att se helhetsperspektiv liksom att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Arbetet ställer höga krav på planerings- och organisationsförmåga och att du kan arbeta strukturerat och proaktivt. Som ledningssamordnare måste du vara en god skribent och uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande är erfarenhet från universitets-/högskolesektorn samt av att ha arbetat med samordning för ledningspersoner på hög nivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, omfattning på 100 %, placering tills vidare vid sektionen för ledningsstöd, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Emilia Rung, 031-786 5238, e-post: emilia.rung@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-02-04.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.