Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan är en av Göteborgs universitets fakulteter. Vi är ca 500 medarbetare fördelat på fyra institutioner och två forskningsenheter, en enhet som hanterar våra mastersprogram samt fakultetskansliet. Handelshögskolans fakultetskansli är en specialistfunktion som arbetar på delegation från dekanus (rektor) med syftet att främja utvecklingen av Handelshögskolan. Här finns fakultetsgemensamma stödfunktioner som bland annat kommunikation, ekonomi, samordning för utbildnings- och forskningsfrågor och HR. Vi söker nu en HR-generalist* till fakultetskansliet. Att arbeta på Handelshögskolan innebär att du får arbeta i en inspirerande kontext där utbildning, forskning och studenter är i fokus. Den här rollen passar dig som har arbetat något år inom något område i HR-fältet och vill testa att arbeta i en bred generalistroll i en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

Som HR-generalist på fakultetskansliet arbetar du dagligen med HR-frågor som spänner över ett brett fält. Som en del i anställningen driver du HR-processer inom flera områden så som rekrytering, arbetsmiljö, introduktion av nya medarbetare samt utredningar/handläggning av personalärenden. Parallellt har du ett viktigt uppdrag i att fungera som chefsstöd/HR-stöd för ett antal enhetschefer i verksamheten samt kanslichef och ledningen för Handelshögskolan. I din roll förväntas du följa utveckling och förändringar av rutiner och regelverk inom ditt arbetsområde. Du deltar i olika nätverk, internt på Handelshögskolan såväl som inom Göteborgs universitet och externt. Beroende på din bakgrund ingår även följande samordningsansvar i anställningen:  

Lönerevision (RALS)– Samordning av fakultetens lönerevision vilket innebär att du är operativt stöd till kanslichef under pågående lönerevision vilket kan innefatta viss samordning av processen.

MBL – Samordning av fakultetens MBL-sammanträde vilket bl.a. innefattar att sammankalla parter till förhandling och skriva protokoll. Detta innefattar också att fungera som bollplank till arbetsgivarföreträdare samt granska och kvalitetssäkra förhandlingsunderlag.

Arbetsmiljökommitté/skyddskommitté (LAMK)- Samordning för Handelshögskolans arbetsmiljökommitté vilket innefattar att bl.a. vara bollplank till arbetsgivarföreträdare i kommittén gällande arbetsmiljöfrågor, sammankalla kommittén och vara kontaktperson. Kommittén sammanstrålar 3 gånger/termin och är ett partsgemensamt organ.

Lönekartläggning – Samordning av arbetet med fakultetens lönekartläggning. Du ingår i en GU-gemensam arbetsgrupp. Arbetet innefattar att kartlägga och analysera löner tillsammans med fakultetens chefer och de fackliga organisationerna.

Andra förekommande arbetsuppgifter som faller inom ramen för HR-området kan komma att ingå i anställningen.

*Universitetet använder för närvarande sig av äldre tjänstebenämningar. I vårat system skulle din tjänstebenämning vara personalhandläggare. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har något års arbetserfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Vidare ser vi att du behöver ha:

  • Högskoleutbildning (som lägst kandidatexamen/motsvarande) inom personalområdet/HR. Bifoga examensbevis i ansökan.
  • Fördjupad kunskap inom ett eller flera ovan angivna arbetsområden. Specificera i din ansökan vilka arbetsområden du har arbetat tidigare med. 
  • Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även på engelska.

Vi anser det är meriterande om du dessutom har:

  • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd/HR-stöd inom HR-området.
  • Tidigare arbetat inom HR-området i offentlig sektor.

Att arbeta som HR-generalist hos oss förutsätter att du har stark integritet, är flexibel och har ett prestigelöst förhållningssätt till det du tar dig an. Du behöver ha förmågan att ha se helheter och se verksamhetens behov ur ett HR-perspektiv. Vidare är du en person som gillar att ta dig an nya utmaningar med ett positivt och proaktivt förhållningssätt, vilket innebär att du strukturerat och självständig kan planera, driva och prioritera ditt arbete. Du är noggrann och ansvarstagande och har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Rollen innebär många kontaktytor på samtliga nivåer inom universitetet vilket förutsätter att du har god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är också en person som tar ansvar för att som medarbetare och kollega bidra till en god psykosocial arbetsmiljö. Stor vikt läggs på personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning under ca 7 månader med 100 % omfattning. Start i januari 2022 eller snarast därefter enligt överenskommelse.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal. 

Tillsättningsförfarande

För att vi skall kunna göra en bedömning om du uppfyller de kvalifikationer som vi har ställt upp för anställningen ber vi dig att beskriva din kompetens och erfarenhet i din ansökan. Som sökande är du själv ansvarig för att din ansökan är komplett och inskickad innan sista ansökningsdagen. Bifoga även ditt examensbevis.

Vår förhoppning är att kunna genomföra intervjuer under december månad.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Catharina Tillman, catharina.tillman@handels.gu.se eller bitr. kanslichef Kenneth Eriksson, kenneth.eriksson@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 3 december 2021

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner