Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 70 anställda och den administrativa gruppen består av nio medarbetare inom funktionerna ekonomi-, personal, studieadministration och kommunikation.

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se 

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att tillsammans med institutionens controller ha en övergripande kontroll över institutionens ekonomi, samt utgöra ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i ekonomirelaterade frågor.

Som ekonom har du ansvar för institutionens samtliga externa medel, vilket innebär hantering av ansökningar, avtal, budgetering, prognos, uppföljning och slutredovisning. I ekonomiarbetet ingår även att arbeta med avstämningar och uppföljningar av institutionens budget och bokslut samt arbete med tjänstgöringsplaner. Andra arbetsuppgifter är löpande ekonomihantering såsom fakturahantering av både kund- och leverantörsreskontra. Du har i denna anställning även huvudansvar för tjänstgöringssystemet Retendo, vilket innebär nära samarbeta med studierektorerna och personalhandläggare i planering- och personalärende. Tjänsten innebär också ansvar som inköpskoordinator och hantering av resebokningar och reseräkningar samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi på kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren värderar till motsvarande.

Ett krav för anställningen är att du har erfarenhet av ekonomiarbete. Det är mycket meriterande om du arbetat i ekonomisystemet Agresso samt om du har mycket goda kunskaper i Excel.

Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskola samt arbete med externfinansierade projekt är meriterande. Även erfarenhet av arbete i systemet EKO för externa medel och budgetverktyget Panorama är meriterande. Har du arbetat med tjänstgöringsplaner och Retendo, arbetat i systemet Primula och är en van användare av Officepaketet är det en fördel för anställningen.

Arbetet innebär mycket kontakter vilket ställer höga krav på en utvecklad känsla för service och förmåga att med en positiv attityd hitta flexibla lösningar. Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du kan kommunicera på engelska på en god nivå i både tal och skrift med våra internationella medarbetare. 

Anställning

Anställningen är en vikariatsanställning, dock längst till och med 2023-03-15 eller när nuvarande befattningshavare är åter i tjänst. Vikariatet kan komma att förlängas. Anställningen är om 100% vid institutionen för kost-och idrottsvetenskap.
Tillträde enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

Intervjuer är planerade att genomföras under v. 50

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef 
mattias.zackrisson@gu.se, tel. 031-786 42 00

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Ansökan ska innehålla:
• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen
• En meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-08

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.