Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet inom psykologi i  samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.psy.gu.se för mer information.

Institutionens har drygt 160 anställda varav 18 personer inom verksamhetsstöd. Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör i 6 månader.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som utbildningsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar. Från administration av kurser i universitetens lärplattform Canvas, registrering av studenter, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, administration av kursplaner i GUBAS, bokning av lokaler till arkivering. I arbetsuppgifterna ingår också att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Du kommer att ha kontakt med studenter och övrig personal för att bistå med information av olika slag. Arbetet sker i nära samarbete med övriga anställda på institutionens studentservice, samt kursansvariga lärare, studierektorer och övrigt verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom, för anställningen, relevant område, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-programserie samt goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet, såsom Ladok, GUL, Canvas och Gubas. Erfarenhet av arbete i DISA, TimeEdit, och Akeneo PIM är mycket meriterande.

Vi söker en utåtriktad person som är flexibel och som har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, självständigt arbete, att kunna strukturera sitt arbete och god social förmåga att möta människor.

Anställning

Anställningen är ett vikariat i 6 månader, omfattning 75 – 100%, med placering vid psykologiska institutionen. Tillträde 10 januari eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Frågor om anställningen kan ställas till administrativ chef Karin Cedhagen, karin.cedhagen@psy.gu.se, 031-786 14 89.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng, therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 16 32.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner