Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och Kristinebergs marina forskningsstation. Den aktuella tjänsten är förlagd till Medicinareberget och Göteborgs botaniska trädgård. 

Arbetsuppgifter

Personalhandläggaren har ansvar för institutionens personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du har till exempel en drivande roll för utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer. Du kommer utgöra ett professionellt stöd med primärt fokus på operativt och nära stöd till ledning och medarbetare. I det operativa stödet ingår lag- och avtalstolkning, rekrytering, lönerevision, information till och förhandling med personalorganisationer, kompetensförsörjning, arbetsmiljö och frågor om rehabilitering/arbetsanpassning.

På institutionen finns det två personalhandläggare som i nära samarbete arbetar brett inom HR-området med uppdelning av olika fokusområden. Ditt fokusområde kommer bland annat vara inom lönerevision, rehabilitering/arbetsanpassning och hantering av doktorander. Du ska kunna arbeta i förändring och ha ett digitalt arbetssätt med en vilja om vidareutveckling inom digitalisering. I ditt arbete ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av brett HR-stöd, samt relevant akademisk examen med inriktning mor HR/personal, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av HR-arbete i offentlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av lag- och avtalstolkning, rekrytering och rehabilitering/arbetsanpassning är ett krav.

Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta tillsammans med andra, du är lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, likväl som du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du behöver ha ett helhetsperspektiv utifrån HR-området och kunna presentera lösningar ur goda analyser och med tillämpning av aktuellt regelverk.

Du behöver också vara initiativrik, drivande och strukturerad i arbetet. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.

Erfarenhet av arbete inom systemet SharePoint är meriterande och vi ser gärna att du har god erfarenhet av ett systematiskt och digitalt arbetssätt. Du ska även vara öppen för, och ha lätt för att lära dig nya system. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

De högst rankade sökande inbjuds till en intervju som kan komma att genomföras digitalt.

Ansökan ska innehålla:

  • Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
  • En meritförteckning (CV)
  • Kopia på examensbevis

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100 %, med start i januari 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Anna Berggren, administrativ chef
Tel: +46 31 786 48 96
E-post: anna.berggren@bioenv.gu.se

Henrik Aronsson, professor och prefekt
Tel: +46 31 786 48 02
E-post: henrik.aronsson@bioenv.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner