Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Vi söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning, som kommer att arbeta med utbildningsadministration inom sjuksköterskeprogrammet vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.

De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna som ingår är: antagning i NYA, nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK och GUBAS, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, tentamensadministration i DISA, bistår med handläggning/delgivning av ansökningar (dispenser, antagning till senare del, tillgodoräknanden, uppehåll, avbrott, återupptag ). I tjänsten ingår även att arbeta med kommunikation kring myndighetsutövning, arkivering, kunskapsprovet, kompletteringsutbildningen för sjuksköterskor från länder utanför EU/EES/Schweiz och fristående kurser samt vara back-up för övriga utbildningsadministratörer vid behov .

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs utifrån ett årshjul med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer för tjänsten är inom relevant område, vilket är ett krav. 

Du ska ha arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör eller med motsvarande arbetsuppgifter samt kunskap om lagar och regler som styr universitetets utbildningsverksamhet.

Vi ställer krav på god datorvana och systemförståelse. Du ska ha erfarenhet och kunskap av Office-paketet. Meriterande är om du har erfarenhet och kunskap av Sharepoint och Teams samt av GU:s utbildningsadministrativa IT-system såsom Canvas, Ladok, GUBAS, TimeEdit, DISA samt CRM-systemet LIME.

De språkliga krav som ställs är flytande svenska och engelska både i tal och i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, strukturerad, tålmodig och noggrann samt självgående och lösningsorienterad. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att  i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning

Anställningen är tidsbegränsad på 100% i upp till 9 månader, med placering vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Karin Dejke, administrativ chef, tel: 031-786 6071 mail: karin.dejke@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 211108

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner