Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är utbildnings- och samhällsrelationer, utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, lärande, språk och bedömning samt betygsfrågor. En stor del av institutionens grundutbildning sker inom olika lärarprogram, men vi har även fristående program, kurser och uppdragsutbildningar inom ovanstående ämnen.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: http://www.ips.gu.se

Vid IPS har ett pågående utvecklingsarbete med fokus på organisering, ledning, styrning och arbetsmiljö. Arbetet har resulterat i att institutionen delats in i avdelningar och utbildningsområden. I samband med detta skapas en ny roll som bemanningssamordnare på institutionen.

Arbetsuppgifter

I din roll som bemanningssamordnare har du det övergripande ansvaret för att bemanningen av vår undervisande och forskande personal följer givna parametrar samt våra system för detta. Tillsammans med avdelningscheferna ser du till att bemanningen för både enskilda medarbetare och kurser fylls enligt den givna budgeten och att medarbetares bemanning följer de lagar och regler som gäller. Du är stöd till avdelningschefer och studierektorer i systemfrågor för vårt bemanningssystem Retendo och kopplingen till vårt personalsystem Primula där du är vår interna expert. I vår bemanningsplanering använder vi oss även av Excel för att göra olika typer av beräkningar. Vi ser därför ett behov av att vidareutveckla detta är det viktigt att du är van användare i Excel och tycker det är spännande att utveckla processer i bemanningsarbetet.

I rollen ingår även att vara delaktig i universitets nätverk kring Retendo och bemanningsfrågor och du arbetar kontinuerligt med att hitta utvecklingsmöjligheter och lösningar till de problem som kan uppstå i systemet och är huvudansvarig för eventuella nya bemanningssystem som införs.

Du förväntas utveckla och stötta bemanningsarbetet på institutionsnivå tillsammans med avdelningschefer och representera och kommunicera från institutionen gentemot fakultet och universitet.

Då detta är en helt ny roll finns stora möjligheter att själv vara med och utveckla rollen och dess innehåll.

Kvalifikationer

Krav

  • Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren finner relevant alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av bemanningsplanering
  • Erfarenhet av att hantera administrativa system
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

  • Erfarenhet av systemutveckling eller systemansvar
  • Erfarenhet av bemanningsansvar
  • Erfarenhet av att hantera statistik eller stora databaser
  • Ledarerfarenhet
  • Utvecklingsarbete

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang, problemlösning, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt. Då arbetstrycket varierar över året är det viktigt att du har en väl utvecklad prioriteringsförmåga och kan planera ditt arbete utefter arbetstopparna.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Placering: Inst. för pedagogik och specialpedagogik, Göteborg
Tillträde: 220101 eller enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2021/1151

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef André Jawahiri, andre.jawahiri@gu.se 

Har du frågor om ansökningsprocessen är du välkommen att kontakta personalhandläggare Frida Rydevik, frida.rydevik@gu.se 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-6

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner