Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Planerings- och uppföljningssektionen är en del av ekonomienheten vid universitetets gemensamma förvaltning. Sektionen ansvarar för att samordna, driva och utveckla flera av universitetets planerings- och uppföljningsprocesser. Det innebär bland annat beredning, samordning och rapportering av universitetets anslags- och resursfördelning, budget, tertialuppföljning, prognos och årsredovisning. Här ingår även universitetsövergripande uppföljningar, utredningar, ranking och omvärldsbevakning. Arbetet sker i nära samarbete med ekonomichefen och på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller vid planerings- och uppföljningssektionen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Samordna beredning, planering och uppföljning av fördelningen av universitetets forskningsanslag samt delta i arbetet med tillämpning och utveckling av fördelningsmodeller. Här ingår att vara fördragande och rådgivande i centrala beredningsorgan.
  • Samordna arbetet med universitetets årsredovisning samt medverka i arbetet med den samlade årsuppföljningen.
  • Samordna analys och rapportering av universitetets tertialuppföljningar.
  • Omvärldsbevaka och vara insatt i frågor som har ekonomisk påverkan på universitetet, till exempel politiska diskussioner, budget- och forskningspropositioner, regleringsbrev och universitetets interna regler och beslut.
  • Planera och genomföra både större och mindre utredningsuppdrag samt bidra i utvecklingsprojekt inom området planering och uppföljning.

I arbetet ingår även att medverka i utbildningar inom ansvarsområdet. I en omväxlande verksamhet som denna kan andra administrativa uppgifter förekomma.

Arbetet innebär kontakt och samarbete med personer på andra enheter inom universitetet. Samarbete med de närmaste kollegorna inom sektionen är en självklarhet.

Kvalifikationer

  • Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Minst fem års erfarenhet av kvalificerat controllerarbete inom ekonomi- och/eller verksamhetsstyrning, gärna inom universitets- och högskolesektorn, eller inom annan offentlig eller politiskt styrd verksamhet.
  • Erfarenhet av beredning och handläggning av ärenden samt av att utgöra stöd till ledning/chefer.
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, Word och Powerpoint
  • Kunskaper i universitetets stödsystem såsom Agresso, budget- och uppföljningsverktyg Hypergene med mera är meriterande.

Egenskaper

  • Du är ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och samtidigt se hela verksamhetens behov.
  • Mycket gott omdöme och hög integritet är en förutsättning, då arbetet periodvis kan komma att bedrivas under tidspress. Det ställer krav på en god förmåga att arbeta strukturerat och att anpassa sig till nya förutsättningar, utan att göra avkall på kvaliteten i arbetet.
  • Du har förmåga att tillgängliggöra och presentera ditt arbete och du känner dig trygg i en rådgivande roll. Det innebär bl a att du är bra på att uttrycka dig såväl tal som skrift, och har förmåga att målgruppsanpassa informationen.
  • Du är van att arbeta självständigt, har lätt för att samarbeta med människor och trivs med att arbeta såväl i grupp som individuellt. Du är bra på att skapa goda relationer och ha ett serviceinriktat förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare på planering- och uppföljningssektionen, Ekonomienheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Kajsa Salenius, sektionsledare planerings- och uppföljningssektionen, kajsa.salenius@gu.se, 031-786 51 85

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner