Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är en av sex institutioner vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Vi söker nu en administrativ chef som kan ta det samlade ansvaret för institutionens administration. Den administrativa enheten består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningshandläggning och kommunikation. Även systemperson ingår i den administrativa enheten. Det är en grupp med bred kompetens och med mycket väl fungerande samarbete. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna för anställningen utformas i samråd med prefekten. Du leder och utvecklar institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan. Det är din uppgift att organisera och bemanna en effektiv och professionell stödverksamhet utifrån institutionens behov och förutsättningar. Till din hjälp har du institutionens samordnare som står för strategiskt expert- och ledningsstöd, och utveckling av gemensamma arbetssätt inom respektive område.

Rollen som administrativ chef är både operativ och strategisk och kombineras med arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet. I arbetet ingår att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten.

Som administrativ chef har du personalansvar för medarbetare inom administrationen vilket innebär uppgifter som, rekrytering, utvecklings- och lönesamtal samt arbetsmiljöansvar. Du rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

För anställningen krävs eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av arbetsledning och chefserfarenhet inom offentlig verksamhet är ett krav, liksom erfarenhet av att leda administrativt arbete inom högskola/universitet. För anställningen krävs god insikt kring de regelverk som styr den statliga förvaltningen.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Du är van att verka och navigera i en komplex organisation och har erfarenhet av att möta olika chefsrelaterade utmaningar på ett öppet och nyfiket sätt. Du har förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar.

För arbetet krävs att du har förmåga att fatta beslut, delegera och vara tydlig. Vidare förutsätter arbetet som chef att du har stark integritet och arbetar förtroendeingivande. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, 100 % med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt Peter Naredi, 0706-814 981, peter.naredi@gu.se, proprefekt Helena Brisby, 070-614 71 00, helena.brisby.2@gu.se 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-30

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner