Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner. Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC).

För mer information om GPCC och institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.gu.se/gpcc samt www.caresci.gu.se

Vi söker en forskningsadministratör för en tidsbegränsad anställning på 80% till den administrativa enheten vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa.

Arbetsuppgifter

Som forskningsadministratör kommer du att arbeta med kurser på forskarutbildningsnivå och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Du kommer även att handlägga och koordinera institutionens halvtidsseminarier, predisputationer och disputationer samt verka som administrativt stöd till GPCCs styrgrupp och beredningsgrupp, kursansvariga och examinatorer. En stor del av arbetet sker i nära samarbete med institutionens vice prefekt för forskarutbildning och med centrumföreståndaren för GPCC.

De arbetsuppgifter som ingår är behörighetskontroller, antagning och efteranmälningar till kurser på forskarutbildningsnivå samt nätbaserad kursinformation i Canvas, kurs- och studenthantering i LADOK, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, ansvar för insamling av kursförslag och revidering av kursplaner i FUBAS, att ta emot och ge information till doktorander samt att sammanställa kursvärderingar.

Inom ramen för arbetet med institutionens halvtidsseminarier, predisputationer och disputationer är du kontaktpersonen gentemot Sahlgrenska akademins kansli, tillresande opponenter och betygsnämnd. Du ansvarar för anmälningar, bokning av lokaler/digitala möten, resor och logi samt beställningar i samband med disputation. Dokumentation och resultatrapportering i LADOK samt att vara ett administrativt stöd till doktorander ingår i uppdraget.

I rollen som administrativt stöd till GPCCs styrgrupp och beredningsgrupp kommer du att samordna projektgrupps- och styrgruppsmöten samt tertialmöten. Du ansvarar även för GPCCs Teamsaktivitet och samarbetsyta i Sharepoint, mötesdokumentation, insamling av forskningskalkyler och projektplaner samt diarieföring av beslut. Administrativt stöd i samband med utlysning av forskningsmedel och stimulansmedel för GPCC ingår också.

Du kommer att arbeta med och informera om myndighetsutövning, arkivering och diarieföring. Arbetet utförs i Göteborgs universitets administrativa IT-system och Office-programmen samt enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordningar där du förväntas aktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv forskningsadministration med hög kvalitet. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en kandidatexamen som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten, det är ett krav. Meriterande är en kandidatexamen inom förvaltningskunskap eller statskunskap.

Du ska ha arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn. Kunskap om lagar och regler som styr offentlig förvaltning och myndighetsutövning är ytterligare krav som ställs. Arbetslivserfarenhet som forskningsadministratör eller med motsvarande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi ställer krav på god datorvana och systemförståelse och du ska ha erfarenhet och kunskap av Office-programmen. Meriterande är erfarenhet och kunskap av Sharepoint och Teams samt av GU:s utbildningsadministrativa IT-system såsom Canvas, Ladok, FUBAS och TimeEdit. De språkliga krav som ställs är flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha en god samarbetsförmåga, god relationsskapande förmåga samt vara stresstålig, beslutsam och serviceinriktad. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett strukturerat, lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens, arbetslivserfarenhet och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och då bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 80% i upp till 12 månader med placering vid Institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta; 

Administrativ chef, Karin Dejke Tel: 031-786 6071, mail: karin.dejke@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 210928

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner