Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet i samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.psy.gu.se för mer information.

Institutionens största utbildning är Psykologprogrammet som leder till psykologexamen. På institutionens utbildningsklinik tar de blivande psykologerna emot klienter för psykologisk behandling under den senare delen av psykologutbildningen. Klienterna söker behandling för lättare psykisk ohälsa.

Institutionen har drygt 160 anställda varav 18 personer inom verksamhetsstöd. Vi söker nu en utbildningsadministratör till verksamheten på kliniken.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör vid utbildningskliniken innebär i huvudsak att tillsammans med klinikansvariga psykologer planera för och samordna verksamheten vid kliniken och stödja studenter, klinikansvariga psykologer och handledare. Arbetet medför även kontakt med de klienter som söker sig till utbildningskliniken. Därutöver ingår att ha kontakt med externa kliniska handledare.

I arbetsuppgifterna ingår också att i samarbete med klinikansvariga utveckla och kvalitetssäkra rutiner för verksamheten, utveckla rutiner kring och informera om olika systemstöd, så som journalsystemet, ta fram rutinbeskrivningar, informationstexter, föra minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Du kommer att ha kontakt med studenter och övrig personal för att bistå med information av olika slag. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsadministrationen, studierektorer och övrigt verksamhetsstöd på institutionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill arbeta i en varierande roll som administratör och som har lämplig högskoleutbildning inom, för anställningen, relevant område, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från högskolesektorn är mycket meriterande.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Därutöver kräver arbetet mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-programserie. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är också ett krav. Tidigare erfarenheter av administrativa system som används vid Göteborgs universitet, t.ex. Ladok, Canvas och TimeEdit är meriterande. 

Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att samarbeta och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, god planeringsförmåga, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, omfattning 75-100%, med placering vid psykologiska institutionen. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen används intervjuer och referenstagning och även arbetsprov kan bli aktuellt. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Frågor om anställningen kan ställas till administrativ chef Karin Cedhagen,
karin.cedhagen@psy.gu.se, 031-786 1489.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng,
therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 16 32
  

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-29

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner