Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Välkommen att söka anställning som utbildningshandläggare vid HDK-Valand.

HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Som utbildningshandläggare kommer du ingå i en arbetsgrupp som jobbar tillsammans under administrativ chef. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete och vill att du delar vår vision om en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, respekt, en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Arbetsuppgifter

En av våra utbildningshandläggare ska vara ledig för studier och vi söker därför en vikarie som huvudsakligen kommer att arbeta med schemaläggning och lokalfrågor. Det innebär att vara ansvarig för schemaprocesser och utveckling av dessa, stöd till kursansvariga/enhetschefer för planering, att driva utvecklingsarbetet gällande bokningsrutiner för lokaler och resurser tillsammans med verksamheten och uppföljning samt bevakning av lokalbehov vid planering av utbildning. Utöver ovan arbetsuppgifter ingår även stöd till studierektorer och vice prefekt utbildning för uppföljning och utredningar gällande framtida strukturer och lokalnyttjande.

Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, studierektor, programansvariga, enhetschefer och lärare. Övriga utbildningshandläggare i gruppen arbetar med samordning av kursplanearbetet, antagning, utbudsplanering, lärarutbildning och internationell koordinering. Gruppen har även en funktionsansvarig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och erfarenhet av liknande arbete, gärna inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning. Du har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och arbeta med utbildning på grund- och avancerad nivå samt har lätt för att skapa förståelse för de förutsättningar och ramverk som omger arbetet.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du är van att själv ta ansvar för att prioritera och planera i ditt arbete.

Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Vi använder flera olika studieadministrativa verktyg och detta kräver en god förmåga att snabbt sätta sig in i olika digitala system. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Anställning

Anställningsform: LAS tidsbegränsad, till och med 2022-08-31

Omfattning: 80%

Placering: HDK-Valand, Göteborg

Tillträde: Snarast möjligt, eller enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Frågor om anställningen besvaras av:
Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand
031-786 3082
anna.blad@akademinvaland.gu.se

 

Frågor om anställningsförfarandet besvaras av:
Maria Krång, personaladministratör
031-786 23 05
maria.krang@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-20

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner