Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, vilket leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med personalfrågor. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där de även har sin arbetsplats. Nu söker vi en personaladministratör som ska arbeta med löne- och personaladministration för två av institutionens avdelningar och ingå i vårt interna HR-nätverk vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor och arbeta med löpande personal- och löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratörer och övriga administratörer, samt institutionens personalsamordnare och biträdande administrativa chef. Du kommer att ingå i institutionens personalnätverk som varje vecka har gemensamma nätverksmöten.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat löne- och rekryteringsadministration. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår exempelvis granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden och uppföljning av semester. Du kommer också att hantera SINK-ansökningar för utländsk personal och ha kontakt med andra myndigheter. Du kommer vara delaktig i introduktion av nyanställda, samt utgöra ett chefsstöd till avdelningschefer i personalrelaterade frågor. Arbetet innebär ett nära samarbete med både svenska och utländska medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal/lön eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig verksamhet, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav och vana av att använda olika IT-system inom personaladministrativa processer ses som ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Reachmee, samt om du har arbetat med granskning av reseräkningar.

Arbetet som personaladministratör förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer, samtidigt som du har en god förmåga att sätta gränser. Du har ett pedagogiskt arbetssätt och bra på att utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk och se frågor ur ett helhetsperspektiv.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas. Som person är du strukturerad, analytisk, flexibel och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg.

För att lyckas med ovan beskrivna uppgifter är angivna personliga egenskaper av stor vikt och kommer särskilt att bedömas.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast 

Tillsättningsförfarande

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Elin Fagerberg, Personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR, 0706-18 35 50, elin.fagerberg@gu.se

Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 0708-77 28 72, goran.liljedahl@gu.se 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-23

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.