Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 220 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Arbetsuppgifter

Utbildningshandläggaren tillhör utbildningsadministration som består av totalt 13 personer som arbetar med studieadministration, handläggning, studievägledning och samordning. I och med att det är en större grupp kommer det att finnas bra stöd för dig när du börjar på institutionen.

För att på bästa möjliga sätt komma in i och lära dig vår verksamhet kommer du initialt fram till våren 2022 att främst arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra funktioner på institutionen så som studierektorer, programledare, kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare. I rollen kommer du att arbeta med studieadministrationens alla delar i allt från att skapa kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas till antagningsadministration med reservantagning. I arbetsuppgifterna ingår även administration kring både kurser och studenter i universitetets studieadministrativa system, schema- och lokalbokning, arbete i universitetets digitala lärplattform, arkivering m.m. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Från våren 2022 kommer du att lämna över delar av det studieadministrativa arbetet till en kollega för att arbeta med samordning, diarieföring, handläggning och beredning av studentärenden på institutionen inom utbildning på grund- och avancerad nivå såsom tillgodoräknande, studieuppehåll, undantag från förkunskapskrav, återupptagande av studier etc. Du kommer även att arbeta med samordning av Canvasaktiviteter och att samordna och skapa kursutvärderingar i Sunet Survey.

Kvalifikationer

  • Akademisk examen eller KY/YH examen som arbetsgivaren finner relevant för rollen alternativt godkänt utbildning på gymnasienivå med mångårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete
  • Erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning
  • Erfarenhet av de studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder såsom Ladok, Canvas, Gubas, NyA, SoV-webben, Sunet Survey, Gupea och TimeEdit
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
  • God datorvana

Rollen ställer höga krav på förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och arbeta med utbildning på grund- och avancerad nivå samt har lätt för att skapa förståelse för de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är ansvarstagande, noggrann och har en förmåga till helhetssyn. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning

Anställningsform: Vikariat till och med 2022-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie innehavare återgår till arbete
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2021/1064

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner