Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom områden som bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskapsstudier. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, exempelvis genom Centrum för Global Human Resource Management (CGHRM)

Arbetsuppgifter

Som administratör förväntas du arbeta självständigt men också i nära samarbete med institutionens personaladministratör och övrig personal vilket innebär daglig kontakt med lärare, forskare och övriga medarbetare. Du kommer främst att arbeta med reseadministration i form av resebokningar, uppföljande reseräkningar samt kontering av resefakturor. I arbetsuppgifterna ingår även administration av arvodeshantering, granskning av ledigheter, ersättningar och förmåner till personalen. Du kommer att tillhöra institutionens avdelning för verksamhetsstöd som har 15 medarbetare. Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn är mycket meriterande. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt att du är en van användare av Office 365. Erfarenhet av arbete med resebeställningar är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Office 365, Primula och Agresso är mycket meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Anställning

Anställningen är ett vikariat om 50% av heltid fram till 2022-06-30 med placering tills vidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

Som del i urvalsprocessen kommer intervjuer och referenstagning genomföras.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Karin Wiberg, anna-karin.wiberg@gu.se tel: 031-786 4761.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast:2021-09-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner