Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

IT-enheten står inför många spännande utmaningar. En av våra viktigaste målsättningar är att driva Göteborgs universitets digitala utveckling. Vi lägger stor vikt vid att finnas nära universitets olika verksamheter genom samarbeten som präglas av kompetens, pålitlighet och nyfikenhet.

Nu förstärker vi vår IT-enhet med en IT-avtalsansvarig som vill vara med och driva Göteborgs universitets digitala arbete med fokus på att stödja vår verksamhet med avrop och avtalshantering.

Arbetsuppgifter

Som IT-avtalsansvarig får du en viktig roll i att stödja IT-verksamheten med våra olika avtal. Det innebär att du får många spännande samarbeten där du blir en viktig länk mellan verksamhetens behov och vår interna leveransorganisation, men även mot externa leverantörer. Du blir en del i vårt kompetensnätverk och kommer att ingå i den befintliga avtalsfunktionen. Tillsammans med dina kollegor agerar du specialist inom IT-avtalshantering och i arbetet ingår att

  • hjälpa verksamheten med direktupphandling samt avrop från befintliga ramavtal, egna och Kammarkollegiets, genom att:
    • aktivt arbeta nära verksamheten som stöd i kravställningsarbetet
    • utarbeta förfrågningsunderlag och hanterar processen fram till tilldelningsbeslut och avtalsskrivande
  • stötta verksamheten i alla delar av ett avtals livscykel
  • utveckla avtalsfunktionens processer och rutiner
  • upprätthålla en god relation med våra leverantörer och verksamheten

Vad kan vi erbjuda dig?

Förutom ett spännande arbete kommer du till en arbetsplats som kännetecknas av frihet under ansvar där dina initiativ och insatser både syns och gör skillnad. Hos oss får du goda möjligheter till personlig utveckling. Vi erbjuder en bra balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhällets utveckling. Läs mer om Göteborgs universitet på www.gu.se.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som IT-avtalsansvarig har du:

  • akademisk utbildning inom ekonomi/inköp, förvaltning eller juridik om minst 120 hp (80p). Alternativt har du annan utbildning, inom avtalshantering, upphandling, inköp, och/eller lagen om offentlig upphandling, i kombination med arbetslivserfarenhet, från offentlig förvaltning som upphandlare eller inköpare, som vi bedömer motsvarar utbildningskravet och av oss kan bedömas likvärdig.
  • kunskap i Lagen om offentlig upphandling (LOU) och kan omsätta den i praktiskt arbete med ex. kravställning, avtal eller svara på frågor från verksamheten
  • erfarenhet av att skriva, följa upp, förlänga och avsluta avtal, förfrågningsunderlag, förlängningar etc. på svenska
  • kunskap i grundläggande begrepp inom IT-området och hur IT-miljöer är uppbyggda och hänger ihop ex. IT-infrastruktur, molnlösningar, licenser, applikationer, system m.m.
  • systemvana och arbetat med MS Office och inköpssystem i ditt dagliga arbete
  • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och i skrift

Hos oss får du frihet och vi förväntar oss att du tar ansvar för ditt arbete. Att du får saker gjorda och själv driver processer vidare genom att planera, prioritera, organisera och strukturera ditt arbetssätt är självklart för dig. Rollen som IT-avtalsansvarig är serviceinriktad och ställer krav på att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra att hitta lösningar och säkra kvalitet. Förändringar ser du som möjligheter och du bidrar aktivt till din egen utveckling så väl som verksamhetens. Du tycker om att samarbeta med andra och har en stark teamkänsla. Du kommunicerar tydligt, lyhört och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningar är klara för alla berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet

  • av att leda och genomföra upphandling, direktupphandling, avrop och avtalshantering
  • av anställning eller uppdrag inom offentlig sektor

Anställning

Anställningen är tillsvidare och heltid, 100%, med placering vid IT-enheten. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Katrin Skepp, sektionschef IT-gemensamt, på 031-786 4099 eller katrin.skepp@gu.se. För din information: Ansökningsperioden sammanfaller med semesterperiod, vilket innebär att du får svar så snart det är möjligt.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner