Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av fråge­undersökningar. SOM genomför regelbundet återkommande tvär­snitts­studier och panelstudier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersöknings­verk­­samheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Under­sök­­ningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvänd­­ning och opinionsbild­ning. Sedan 2016 drivs även Medborgarpanelen vid Göteborgs universitet av ramen för SOM-institutet.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som verksamhetsnära administratör ingår att arbeta med alla delar av SOM-institutets organisation. SOM-institutets administratör ansvarar för administrering av avtal och upphandling, stöttar övriga funktioner i organisationen under seminarier, konferenser och mötesarrangemang samt understödjer arbetet med SOM-institutets forskningskommunikation, och agerar stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar tekniskt redaktörskap för forskarantologier, inköp, diarieföring och hantering av mail- och telefonsystem. Du kommer även att arbeta med att ta fram och utveckla verksamhetsindikatorer och sammanställa uppgifter/statistik kring vår verksamhet. Även andra arbetsuppgifter för att stödja övrig personal kan komma ifråga i viss omfattning, exempelvis rörande kommunikation och webbpublicering eller sammanställningar av statistiskt material och resultat.

I rollen som administratör krävs god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter utifrån verksamhetens skiftande behov. I stöd till övrig personal krävs lyhördhet och flexibilitet och ett tydligt engagemang i att hjälpa andra personalgrupper utifrån deras behov. Vi arbetar i många olika system som uppdateras och förändras över tid och vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration.

Kvalifikationer

För att vara behörig för anställningen som administratör krävs en akademisk examen eller KY/YH-utbildning som är relevant för rollen, eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska är nödvändigt.

Starkt meriterande

  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering
  • Erfarenhet av att ha arbetat med följande system: Microsoft Office, Adobe paketet (InDesign), Drupal, Visma Addo och OneNote.
  • Erfarenhet av arbete med tillgängliga medier (tillgänglig webb, tillgänglighetsanpassade dokument)
  • God kännedom om GDPR

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete med statistiska analysprogram så som Stata/Spss
  • Kännedom om och förståelse för samhällsvetenskaplig forskning, särskilt med enkätdata
  • Erfarenhet av kommunikationsarbete och webbpubliceringar

Den anställde kommer att arbeta nära tillsammans med forskare, undersökningsledare biträdande undersökningsledare och forskningskommunikatör på SOM-institutet för att lösa såväl stora som små arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga och egna initiativ. Du ska i det dagliga arbetet kunna arbeta självständigt så väl som i grupp. För arbetet krävs att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Du bör även ha ett intresse för svensk samhällsdebatt och politik, och för den svenska samhällsutvecklingen.

Anställning

Anställningen som verksamhetsnära administratör är placerad vid SOM-institutet som är en centrumbildning vid Insti­tu­tionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG) vid Göteborgs universitet. Institutet är beläget i Campus Linné på Seminariegatan 1b.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ALVA

Omfattning: 75-100% under perioden 210901–220731

Placering: SOM-institutet, Göteborg 

Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande

Sökande skall till ansökan foga en meritsammanställning (personalia, aktuell adress, utbildningsbevis, tidigare tjänstgöring, språkkunskaper, uppsatser och andra publikationer) samt en noggrann dokumentation av relevanta erfarenheter. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina kunskaper och erfarenheter som matchar den kompetens och erfarenhet vi efterfrågar. Ansökan ska också innehålla minst två referenser. De främsta sökande kan komma att kallas till intervju.

Sista datum för ansökan är 210808.

Läs mer om SOM-institutets verksamhet på hemsidan: www.som.gu.se.

Kontaktuppgifter för anställningen

För upplysningar om anställningsförfarandet, kontakta Sofia Hallsten, personaladministratör: sofia.hallsten@jmg.gu.se, tel: 031-786 6310 

Vid upplysningar om tjänsten, kontakta Klara Wärnlöf Bové, undersökningsledare på SOM-institutet klara.bove@som.gu.se 

eller Johan Martinsson, föreståndare för SOM-institutet johan.martinsson@som.gu.se. Läs mer på hemsidan: www.gu.se/som-institutet

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 210808

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner